Tổ chức khai trương trọn gói uy tín, giá rẻ tại TP.HCM

Bạn đang cần tìm một đơn vị tổ chức khai trương trọn gói uy tín, chuyên nghiệp và đặc biệt giá cả phải hợp lý? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn trả lời cho câu hỏi đó. 

Tổ chức khai trương trọn gói uy tín, giá rẻ tại TP.HCM

Tổ chức khai trương trọn gói uy tín, giá rẻ tại TP.HCM

Thế nào là tổ chức khai trương trọn gói?

Tổ chức khai trương trọn gói là hình thức tổ chức sự kiện mà doanh nghiệp sẽ thuê một đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp để thực hiện toàn bộ các công đoạn từ lên kế hoạch, thiết kế, thi công, vận hành đến kết thúc sự kiện.

Ưu điểm của hình thức tổ chức trọn gói là:

  • Doanh nghiệp không cần phải tự mình chuẩn bị và thực hiện các công đoạn tổ chức, tiết kiệm thời gian và công sức.
  • Doanh nghiệp có thể yên tâm về chất lượng của sự kiện, bởi đơn vị tổ chức sự kiện có kinh nghiệm và chuyên môn trong lĩnh vực này.
  • Doanh nghiệp được lựa chọn gói dịch vụ với nhiều mức giá khác nhau, phù hợp với ngân sách.

>>> Tham khảo thêm: Tất tần tật cách cúng khai trương công ty mới để làm ăn thuận lợi

Quy trình tổ chức khai trương trọn gói 

Khai trương là một sự kiện quan trọng đánh dấu sự ra mắt của một doanh nghiệp, cửa hàng, thương hiệu,… Để tổ chức một buổi khai trương thành công, cần có sự chuẩn bị chu đáo và kỹ lưỡng. Dưới đây là quy trình tổ chức khai trương trọn gói:

Quy trình tổ chức khai trương trọn gói 

Quy trình tổ chức khai trương trọn gói

Bước 1: Xác định mục tiêu và ngân sách

Trong quy trình tổ chức khai trương, bước đầu tiên là phải xác định được mục tiêu và ngân sách. Mục tiêu của buổi khai trương có thể là giới thiệu sản phẩm, dịch vụ mới, quảng bá thương hiệu. Còn ngân sách sẽ quyết định quy mô và chất lượng của buổi khai trương.

Bước 2: Lựa chọn địa điểm tổ chức

Địa điểm tổ chức khai trương cần được lựa chọn phù hợp với quy mô và tính chất của sự kiện. Địa điểm cần có không gian rộng rãi, thoáng mát, thuận tiện cho việc đi lại của khách mời.

Bước 3: Thiết kế backdrop, phông nền

Backdrop, phông nền là những yếu tố quan trọng giúp tạo điểm nhấn cho buổi khai trương. Backdrop nên được thiết kế theo chủ đề của buổi khai trương và phải phù hợp với thương hiệu của doanh nghiệp.

Bước 4: Lên kế hoạch chương trình

Việc lên kế hoạch chương trình một cách chi tiết là rất cần thiết. Kế hoạch chương trình thường sẽ bao gồm các nội dung chính như:

  • Lễ cắt băng khai trương;
  • Phát biểu của đại diện doanh nghiệp;
  • Trình diễn sản phẩm, dịch vụ;
  • Chương trình khuyến mãi, quà tặng;
  • Giao lưu, chụp ảnh với khách mời.

Bước 5: Lên kế hoạch quảng bá sự kiện

Để buổi khai trương diễn ra được thuận lợi và thu hút khách mời tham dự thì doanh nghiệp nên quảng bá cho sự kiện. 

Bạn có thể sử dụng các kênh truyền thông như:

  • Website, mạng xã hội;
  • Email marketing;
  • Quảng cáo trực tuyến.

Bước 6: Thực hiện chương trình

Bước cuối cùng là thực hiện chương trình khai trương theo kế hoạch đã đề ra. Bạn cần kiểm tra lại tất cả các khâu chuẩn bị trước khi bắt đầu chương trình.

>>> Xem thêm: Chi tiết các bước lập kế hoạch tổ chức sự kiện gala dinner hoàn hảo

Một số lưu ý khi chọn tổ chức khai trương trọn gói

Một số lưu ý khi chọn tổ chức khai trương trọn gói

Một số lưu ý khi chọn tổ chức khai trương trọn gói

Dưới đây là một số lưu ý khi tổ chức khai trương trọn gói:

  • Lựa chọn đơn vị tổ chức sự kiện uy tín: Doanh nghiệp nên lựa chọn đơn vị có kinh nghiệm tổ chức sự kiện từ 3 năm trở lên và có uy tín trên thị trường.
  • Làm việc chặt chẽ với đơn vị tổ chức sự kiện: Doanh nghiệp cần cung cấp đầy đủ thông tin và yêu cầu cho đơn vị tổ chức sự kiện để họ có thể lên kế hoạch và thiết kế phù hợp.
  • Theo dõi sát sao quá trình tổ chức: Doanh nghiệp nên cử đại diện tham gia buổi họp tổng duyệt và theo dõi sát sao quá trình tổ chức để kịp thời phát hiện và xử lý các vấn đề phát sinh.

Đơn vị tổ chức trọn gói uy tín, giá rẻ

Đứng đầu trong danh sách này không thể không nhắc đến Bạch Phong Event. Bạch Phong Event có hơn 10 năm kinh nghiệm tổ chức các sự kiện với quy mô lớn nhỏ khác nhau. Đơn vị đã tổ chức thành công nhiều sự kiện khai trương, khánh thành, hội nghị, hội thảo,… cho các doanh nghiệp lớn nhỏ trên cả nước.

 Ưu điểm của Bạch Phong Event:

  • Kinh nghiệm và sự uy tín: Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, Bạch Phong Event đã tổ chức thành công hàng ngàn sự kiện lớn nhỏ.
  • Chất lượng dịch vụ: Bạch Phong Event có đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm và chuyên môn cao. Đơn vị luôn nỗ lực mang đến cho khách hàng những dịch vụ chất lượng tốt nhất với giá cả hợp lý.
  • Giá cả cạnh tranh: Bạch Phong Event cung cấp các gói dịch vụ đa dạng với mức giá cạnh tranh, phù hợp với ngân sách của nhiều doanh nghiệp.

>>> Xem thêm: Báo giá tổ chức sự kiện khai trương gồm những hạng mục nào?

Tạm kết

Tổ chức khai trương là một công việc rất quan trọng. Chính vì thế việc lựa chọn đơn vị tổ chức là rất cần thiết và cần cân nhắc kỹ lưỡng. Hy vọng bài viết trên đã giúp bạn hiểu thêm về tổ chức khai trương trọn gói và lựa chọn được đơn vị tổ chức hợp lý. 

 

Mọi thông tin chi tiết vui lòng liên hệ:

Công Ty Tổ Chức Sự Kiện Bạch Phong | Event | Communication | Media

  • Văn phòng: 02 Hoa Phượng, Phường 02, Quận Phú Nhuận, TP. HCM
  • Chi nhánh: 21 Đường A4, Phường 12, Quận Tân Bình, TP. HCM
  • Hotline: 0909.260.562 – 028.2214.2022
  • Website:  www.bachphongevent.vn
  • Email: [email protected]

 

Tin Tức Khác

1
Bạn cần hỗ trợ?