Tất Tần Tật Về Chi Phí Tổ Chức Lễ Khởi Công Mà Bạn Nên Biết

Bạn đang đau đầu về chi phí tổ chức lễ khởi công? Đừng lo lắng! Bài viết của chúng tôi sẽ giúp bạn biết hết các loại chi phí để tổ chức buổi lễ khởi công chuyên nghiệp.

Tất Tần Tật Về Chi Phí Tổ Chức Lễ Khởi Công Mà Bạn Nên Biết

Tất Tần Tật Về Chi Phí Tổ Chức Lễ Khởi Công Mà Bạn Nên Biết

Chi phí tổ chức lễ khởi công bao nhiêu là hợp lý?

Lễ khởi công là một sự kiện quan trọng đánh dấu sự khởi đầu của một dự án. Đây là cơ hội để chủ đầu tư giới thiệu dự án đến với các nhà đầu tư, đối tác, khách hàng tiềm năng và cộng đồng. Do đó, việc tổ chức lễ khởi công cần được thực hiện một cách chu đáo và chuyên nghiệp.

Chi phí tổ chức lễ khởi công sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau, bao gồm:

  • Quy mô dự án: Dự án càng lớn, chi phí tổ chức lễ khởi công càng cao.
  • Địa điểm tổ chức: Lễ khởi công được tổ chức tại địa điểm nào cũng ảnh hưởng đến chi phí. Ví dụ, tổ chức tại trung tâm thành phố sẽ đắt đỏ hơn so với tổ chức tại khu vực ngoại thành.
  • Số lượng khách mời: Số lượng khách mời càng nhiều, chi phí cho khâu ăn uống, âm thanh, ánh sáng càng cao.
  • Nội dung chương trình: Lễ khởi công có nhiều hoạt động như phát biểu, cắt băng khánh thành, múa lân, bắn pháo hoa… thì chi phí sẽ cao hơn so với lễ khởi công đơn giản.

>>> Xem thêm: Hướng Dẫn Thủ Tục Cúng Động Thổ Đúng Và Chi Tiết Nhất 

Các loại chi phí tổ chức lễ khởi công

Các loại chi phí tổ chức lễ khởi công

Các loại chi phí tổ chức lễ khởi công

Chi phí thuê địa điểm

Chi phí thuê địa điểm tổ chức lễ khởi công phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau:

Vị trí địa điểm:

  • Trung tâm thành phố: Chi phí cao hơn do vị trí đắc địa, thuận tiện giao thông và có nhiều tiện ích xung quanh.
  • Ngoại thành: Chi phí thấp hơn do vị trí xa trung tâm, tuy nhiên có thể tiết kiệm chi phí di chuyển cho khách mời.

Loại địa điểm:

  • Hội trường: Phù hợp cho các lễ khởi công có quy mô lớn, nhiều khách mời.
  • Sân khấu ngoài trời: Phù hợp cho các lễ khởi công có quy mô nhỏ, hoặc muốn tạo không khí trang trọng, ấn tượng.
  • Khu vực khác: Ví dụ như nhà hàng, khách sạn, khu du lịch,…

Diện tích địa điểm:

  • Diện tích càng lớn, chi phí càng cao.
  • Nên lựa chọn diện tích phù hợp với quy mô khách mời để tránh lãng phí chi phí.

Thời gian thuê:

  • Thuê nguyên ngày hay chỉ một vài tiếng.
  • Thuê vào ngày thường hay cuối tuần, ngày lễ.

Dưới đây là bảng giá thuê địa điểm tổ chức lễ khởi công tham khảo:

Chi phí thuê địa điểm

Chi phí thuê địa điểm

>>> Xem thêm: Thuê Phòng Hội Nghị Uy Tín, Chất Lượng Tại TP.HCM

Chi phí thuê thiết bị âm thanh, ánh sáng

Âm thanh, ánh sáng cũng là một trong những yếu tố rất quan trọng làm nên thành công của buổi lễ khởi công. 

Dưới đây là những yếu tố quyết định chi phí thuê âm thanh,  ánh sáng mà bạn nên biết:

  • Quy mô sự kiện 
  • Số lượng khách mời: Nếu số lượng khách mời nhiều thì đương nhiên bạn sẽ cần hệ thống âm thanh, ánh sáng mạnh hơn để đảm bảo âm thanh, ánh sáng đến tất cả khách mời.
  • Địa điểm tổ chức lễ khởi công (trong nhà hay ngoài trời).

Chi phí cho phần lễ

Chi phí cho phần lễ khởi công sẽ bao gồm các hạng mục sau:

  • Bảng tên, băng rôn, background;
  • Lễ vật cúng bái: Lễ vật cúng thần linh, thổ địa và lễ vật cúng khởi công;
  • Trang phục cho khách mời, đại biểu.

Chi phí cho phần hội

Chi phí cho phần hội luôn chiếm phần lớn chi phí của lễ khởi công. Trong phần hội sẽ bao gồm các thành phần chi phí sau:

Chi phí ăn uống:

  • Chi phí cho tiệc buffet hoặc set menu.
  • Chi phí cho đồ uống.

Chi phí cho các tiết mục văn nghệ

  • Thuê ca sĩ, nhạc sĩ, vũ công.
  • Chi phí cho âm thanh, ánh sáng.

Chi phí cho các trò chơi, hoạt động giải trí

  • Thuê các trò chơi, hoạt động giải trí.
  • Chi phí cho quà tặng cho người chơi.

Quà tặng cho khách mời

  • Quà lưu niệm.
  • Voucher, vé ưu đãi.

Chi phí khác

  • Người dẫn chương trình (MC);
  • Nhân sự hỗ trợ chương trình;
  • Nhân viên an ninh;
  • Nhân viên dọn vệ sinh.

Một số lưu ý giúp tiết kiệm chi phí tổ chức lễ khởi công

Một số lưu ý giúp tiết kiệm chi phí tổ chức lễ khởi công

Một số lưu ý giúp tiết kiệm chi phí tổ chức lễ khởi công

Lập kế hoạch chi tiết

  • Xác định rõ mục tiêu, quy mô và chi phí tổ chức lễ khởi công.
  • Lập danh sách các hạng mục chi phí cần thiết và dự trù kinh phí cho từng hạng mục.
  • Tham khảo giá cả của các đơn vị cung cấp dịch vụ khác nhau trước khi quyết định.

Lựa chọn địa điểm phù hợp

  • Lựa chọn địa điểm phù hợp với quy mô và tính chất của dự án.
  • Tận dụng các địa điểm sẵn có hoặc thuê địa điểm với giá cả hợp lý.
  • Xem xét các yếu tố như thời gian tổ chức, thời tiết, giao thông,…

Tận dụng các nguồn lực sẵn có

  • Tận dụng các nguồn lực sẵn có của doanh nghiệp như nhân viên, trang thiết bị,…
  • Tự thực hiện một số hạng mục công việc như thiết kế, in ấn, lên danh sách thực đơn…

Thuê các đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức lễ khởi công uy tín

  • Tham khảo giá cả và dịch vụ của các đơn vị cung cấp dịch vụ khác nhau trước khi quyết định.
  • Lựa chọn các đơn vị cung cấp dịch vụ uy tín, chuyên nghiệp để đảm bảo chất lượng và giá cả hợp lý.
  • Thương lượng giá cả và ký hợp đồng rõ ràng.

Doanh nghiệp có thể tham khảo dịch vụ tổ chức lễ khởi công của Bạch Phong Event. Đây là một trong những đơn vị tổ chức sự kiện uy tín, chất lượng và được nhiều khách hàng lựa chọn. Đặc biệt chi phí tổ chức lễ khởi công của Bạch Phong Event được cho là phù hợp với đa dạng ngân sách của hầu hết doanh nghiệp.

Dịch vụ tổ chức lễ khởi công của Bạch Phong Event bao gồm

  • Lên kế hoạch chi tiết: Bạch Phong Event sẽ cùng bạn lên kế hoạch chi tiết cho lễ khởi công, bao gồm xác định mục tiêu, quy mô, ngân sách, thời gian, địa điểm,…
  • Tư vấn và thiết kế: Bạch Phong Event sẽ tư vấn và thiết kế các hạng mục cho lễ khởi công như phông bạt, backdrop, bảng tên, băng rôn,… phù hợp với yêu cầu và ngân sách của bạn.
  • Cung cấp trang thiết bị: Bạch Phong Event cung cấp đầy đủ các trang thiết bị cần thiết cho lễ khởi công như hệ thống âm thanh, ánh sáng, sân khấu, bàn ghế,…
  • Cung cấp nhân sự: Bạch Phong Event cung cấp đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, nhiệt tình và giàu kinh nghiệm để đảm bảo lễ khởi công diễn ra suôn sẻ.
  • Dịch vụ trọn gói: Bạch Phong Event cung cấp dịch vụ tổ chức lễ khởi công trọn gói từ A đến Z, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.

>>> Xem thêm: 06 bước tổ chức chương trình lễ khởi công xây dựng gây ấn tượng sâu sắc

Tạm kết

Trên đây là tất tần tật về các loại chi phí tổ chức lễ khởi công mà bạn nên biết. Hy vọng qua bài viết này bạn có thể chuẩn bị được tốt buổi lễ khởi công chỉn chu và chuyên nghiệp.

 

Mọi thông tin chi tiết vui lòng liên hệ:

Công Ty Tổ Chức Sự Kiện Bạch Phong | Event | Communication | Media

  • Văn phòng: 02 Hoa Phượng, Phường 02, Quận Phú Nhuận, TP. HCM
  • Chi nhánh: 21 Đường A4, Phường 12, Quận Tân Bình, TP. HCM
  • Hotline: 0909.260.562 – 028.2214.2022
  • Website: www.bachphongevent.vn
  • Email: [email protected]

 

Tin Tức Khác

1
Bạn cần hỗ trợ?