Xây Dựng Kế Hoạch tổ Chức Year End Party 2023

Bạn chưa biết phải lập kế hoạch tổ chức Year End Party như thế nào? Không biết bắt đầu từ đâu? Đừng lo lắng, bài viết dưới đây sẽ giúp bạn từng bước xây dựng kế hoạch tổ chức Year End Party.

Lên Kế Hoạch tổ Chức Year End Party 2023

Lên Kế Hoạch tổ Chức Year End Party 2023

Year End Party là gì? 

Year End Party (YEP) là bữa tiệc tất niên được tổ chức vào dịp cuối năm, hay còn được biết đến với nhiều tên gọi khác nhau là tiệc cuối năm, tiệc tổng kết hay tiệc tất niên. Sự kiện này đã dần trở thành một hoạt động thường niên và không thể thiếu của nhiều doanh nghiệp hiện nay.

Year End Party là dịp để doanh nghiệp tổng kết lại hoạt động trong năm qua, vinh danh những cá nhân, tập thể có thành tích xuất sắc, đồng thời là cơ hội để các thành viên trong doanh nghiệp cùng nhau sum họp, giao lưu và chia sẻ những cảm xúc của một năm đã qua.

YEP thường được tổ chức tại các địa điểm sang trọng, với các hoạt động giải trí hấp dẫn như ca nhạc, nhảy múa, trò chơi,… Ngoài ra, YEP cũng là dịp để doanh nghiệp gửi tặng những món quà ý nghĩa đến nhân viên, thể hiện sự tri ân và gắn bó lâu dài.

>>> Tham khảo thêm: Tổ chức khai trương trọn gói uy tín, giá rẻ tại TP.HCM

Ý nghĩa tổ chức Year End Party

Ý nghĩa tổ chức Year End Party

Ý nghĩa tổ chức Year End Party

Ý nghĩa của Year End Party đối với doanh nghiệp:

  • Tổng kết hoạt động trong năm qua: YEP là dịp để doanh nghiệp nhìn lại những thành tựu đã đạt được, đồng thời rút ra những bài học kinh nghiệm cho năm tiếp theo.
  • Tri ân nhân viên: YEP là dịp để doanh nghiệp tri ân những đóng góp của nhân viên, thể hiện sự gắn bó và quan tâm của doanh nghiệp đối với nhân viên.
  • Tạo động lực cho nhân viên: YEP là dịp để nhân viên được thư giãn, giải trí và tiếp thêm động lực cho một năm mới.

Lên Kế Hoạch tổ Chức Year End Party

Kế hoạch tổ chức Year End Party cần được xây dựng một cách chỉn chủ và cụ thể. Nhờ đó mới có thể tạo nên một bữa tiệc Year End Party thành công và ấn tượng.

Dưới đây là các bước không thể thiếu trong kế hoạch tổ chức Year End Party:

Lên ý tưởng 

Để có một chương trình Year End Party thành công, ấn tượng. Trước tiên bạn cần phải lên ý tưởng cho chương trình. 

Bạn có thể tổ chức chương trình này theo nhiều phong cách khác nhau tùy vào mục đích, ý nghĩa của chương trình Year End Party. Dưới đây là một số ý tưởng bạn có thể tham khảo:

Tổ chức Year End Party kết hợp du lịch ngắn hạn

Bạn có thể lên kế hoạch tổ chức Year End Party kết hợp với các chuyến du lịch ngắn hạn, teambuilding của công ty để tăng sự tương tác, kết nối giữa các nhân viên trong công ty. Cũng tạo cơ hội để nhân viên được thư giãn, giải trí dịp cuối năm. Đây cũng là một cách để doanh nghiệp gửi lời tri ân đến nhân viên của mình vì những đóng góp của họ. 

Tổ chức giống một đêm nhạc hội 

Các nhân viên trong công ty có thể tự chuẩn bị các tiết mục để trình diễn trong đêm nhạc hội này. Có thể biểu diễn các tiết mục theo nhóm, cá nhân…vv. Đây sẽ là dịp để các nhân viên thể hiện tài năng của mình. Hơn hết, thông qua hoạt động này sẽ giúp cho nhân viên thân thiết, gắn bó với nhau hơn. 

Tổ chức Year End Party với pool party

Đây là một ý tưởng độc đáo và ấn tượng, chắc chắn sẽ tạo nên kỷ niệm khó quên cho nhân viên. Tại pool party, người tham gia sẽ được đắm mình trong làn nước mát mẻ, thưởng thức các món ăn, đồ uống tươi ngon và chill cùng âm nhạc sôi động. Ngoài ra, với chương trình này thì bạn cũng có thể tạo ra nhiều hoạt động, trò chơi để khuyến khích khách mời tham gia. Điều này sẽ giúp chương trình trở nên vui vẻ và có thêm ý nghĩa gắn kết hơn.

>>> Xem thêm: Top 5 ý tưởng cho chương trình tiệc cuối năm cho công ty năm 2023

Xác định chủ đề

Bước tiếp theo trong xây dựng kế hoạch tổ chức Year End Party là xác định chủ đề cho bữa tiệc. Chủ đề này sẽ liên quan đến mục đích, mục tiêu và lĩnh vực/ngành nghề mà doanh nghiệp đang kinh doanh. 

Bạn phải tạo nên một chủ đề mới theo từng năm để tránh gây ra sự nhàm chán, một màu. Và điều quan trọng là cách trang trí, bày biện đều phải thống nhất theo chủ đề. Thậm chí là nên có những quy định về dress code để cho bữa tiệc thêm phần thống nhất và dễ tạo ấn tượng tốt.

Xác định số lượng khách mời

Việc xác định số lượng khách mời cũng rất quan trọng, bởi yếu tố này ảnh hưởng rất nhiều đến bữa tiệc. Dựa trên số lượng khách mời để quyết định quy mô tổ chức, sắp xếp vị trí, trang trí và lựa chọn địa điểm tổ chức phù hợp. Tránh tình trạng địa điểm tổ chức chật chội, thiếu cơ sở vật chất phục vụ cho khách mời. 

Lựa chọn thời gian và địa điểm

Trong bước lên kế hoạch tổ chức Year End Party, bạn phải xác định địa điểm tổ chức. Địa điểm tổ chức cần đảm bảo các yếu tố như: không gian rộng rãi, thoáng mát, thuận tiện cho việc di chuyển, phù hợp với quy mô của buổi tiệc và ngân sách của doanh nghiệp.

Về mặt thời gian: Doanh nghiệp cần lên khung chương trình và timeline rõ ràng, cụ thể. Thời gian tổ chức không nên kéo dài quá lâu, điều này sẽ khiến khách mời cảm thấy không thoải mái. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng lựa chọn thời gian tổ chức phù hợp với đa số khách mời.

Lên khung chương trình

Xây dựng khung chương trình là một bước không thể thiếu trong kế hoạch tổ chức Year End Party. Kịch bản chương trình cần được thiết kế một cách khoa học, hấp dẫn, phù hợp với mục đích tổ chức và đối tượng tham dự. Chương trình thường bao gồm các phần như: 

  • Chào mừng: Đây là phần mở đầu của buổi tiệc, nhằm giới thiệu khách mời, tuyên bố lý do và mục đích của buổi tiệc.
  • Tổng kết hoạt động: Đây là phần tổng kết lại những thành tựu đạt được của doanh nghiệp trong năm qua.
  • Giao lưu văn nghệ: Đây là phần giúp các thành viên trong công ty giao lưu, gắn kết với nhau. Bạn có thể tổ chức các hoạt động văn nghệ như: hát, múa, biểu diễn hài kịch,…
  • Trò chơi: Đây là phần giúp tạo không khí vui vẻ, sôi động cho buổi tiệc. Bạn có thể tổ chức các trò chơi tập thể để tăng sự kết nối.
  • Bế mạc: Đây là phần kết thúc của buổi tiệc, nhằm gửi lời cảm ơn đến các khách mời.
Lựa chọn các tiết mục biểu diễn

Lựa chọn các tiết mục biểu diễn

 

Tuỳ vào ý tưởng ban đầu, chủ đề mà bạn đã quyết định để đưa ra những lựa chọn tiết mục phù hợp với chương trình.

Bạn cũng cần chú ý một số điều sau để đưa ra lựa chọn phù hợp:

  • Mục đích tổ chức: Tiết mục biểu diễn cần phù hợp với mục đích tổ chức của buổi tiệc. Ví dụ, nếu buổi tiệc là dịp để tổng kết hoạt động, thì bạn có thể lựa chọn các tiết mục biểu diễn mang tính chất trang trọng, nghiêm túc.
  • Đối tượng tham dự: Tiết mục biểu diễn cần phù hợp với đối tượng tham dự. 
  • Tạo không khí vui vẻ, sôi động: Tiết mục biểu diễn cần tạo không khí vui vẻ, sôi động hoặc mang đến cho khách mời có những trải nghiệm đáng nhớ.

>>> Xem thêm: Tổ chức tiệc tất niên ngoài trời – Xu hướng mới cho doanh nghiệp

Tạm kết

Để lên một kế hoạch tổ chức Year End Party cuối năm cần có nhiều thời gian để sắp xếp, lên ý tưởng. Hy vọng thông qua bài viết này, bạn có thể lên kế hoạch  tổ chức Year End Party ấn tượng và ý nghĩa nhất.

Nếu bạn vẫn còn đang phân vân, thắc mắc hoặc cần một đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện thì có thể liên hệ ngay cho Bạch Phong Event. Bạch Phong Event luôn sẵn sàng hỗ trợ và tư vấn cho khách hàng mọi lúc, mọi nơi.  

 

Mọi thông tin chi tiết vui lòng liên hệ:

Công Ty Tổ Chức Sự Kiện Bạch Phong | Event | Communication | Media

  • Văn phòng: 02 Hoa Phượng, Phường 02, Quận Phú Nhuận, TP. HCM
  • Chi nhánh: 21 Đường A4, Phường 12, Quận Tân Bình, TP. HCM
  • Hotline: 0909.260.562 – 028.2214.2022
  • Website: www.bachphongevent.vn
  • Email: [email protected]

 

Tin Tức Khác

1
Bạn cần hỗ trợ?