Tổ chức tiệc tất niên ngoài trời – Xu hướng mới cho doanh nghiệp

Xu hướng tổ chức tiệc tất niên ngoài trời đang ngày càng trở nên phổ biến. Đây là thời điểm quan trọng để các doanh nghiệp tổng kết lại những thành tựu đã đạt được trong năm cũ và đón chào năm mới với nhiều khởi đầu tốt đẹp. Tiệc tất niên mang đến cho nhân viên những trải nghiệm vô cùng đáng nhớ. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn cho bạn quy trình tổ chức tiệc tất niên ngoài trời một cách chuyên nghiệp nhé!

Tổ chức tiệc tất niên ngoài trời - Xu hướng mới cho doanh nghiệp

Tổ chức tiệc tất niên ngoài trời – Xu hướng mới cho doanh nghiệp

Lý do bạn nên tổ chức tiệc tất niên ngoài trời

Như tên gọi, tiệc tất niên ngoài trời được tổ chức ở không gian mở nhưng vẫn giữ được sự trang trọng của bữa tiệc. Tiệc tất niên ngoài trời có nhiều ưu điểm vượt trội so với tiệc tất niên trong nhà, cụ thể như:

Không gian thoáng mát, rộng rãi

Do được tổ chức ở ngoài trời nên không gian thoáng đãng, giúp nhân viên có thể thoải mái vui chơi. Đồng thời, việc chuẩn bị và thiết kế sân khấu sẽ dễ dàng, thuận tiện và tiết kiệm thời gian hơn.

Tạo không khí gần gũi

Với không gian lớn như vậy sẽ mang lại trải nghiệm cho bữa tiệc cuối năm không khuôn khổ. Mọi người có cơ hội giao lưu và gắn kết với nhau mà không chịu sự gò bó nào. Chính vì thế, màu sắc của bữa tiệc ngoài trời này sẽ trở nên ấm cúng hơn vào cuối năm.

Đa dạng hóa các hoạt động gắn kết

Sự kiện tất niên ngoài trời sẽ giúp bạn có thể lựa chọn, trang trí thỏa thích với đa dạng phong cách bữa tiệc. Sự kiện ngoài trời bao gồm nhiều hoạt động như tổ chức bữa tiệc nướng thơm ngon, ca múa hát dưới ánh lửa trại. Những ý tưởng tuyệt vời này mang lại sự gắn kết, thích thú đến mọi người, đem lại nhiều kỷ niệm đẹp cho nhân viên lẫn khách mời.

>>> Xem thêm: Ý tưởng tổ chức tiệc tất niên cuối năm công ty cực ấn tượng

Quy trình tổ chức tiệc tất niên ngoài trời

Xác định mục tiêu của buổi tiệc

Mục tiêu của buổi tiệc tất niên là tổng kết lại những thành tựu đã đạt được ở năm cũ và chào đón năm mới. Nói cách khác, đây là sự kiện để các nhân viên có dịp giải trí, vui chơi cùng nhau sau một năm làm việc vất vả.

Lựa chọn địa điểm tổ chức

Tiệc tất niên ngoài trời yêu cầu phải đảm bảo các yếu tố như: thuận tiện cho việc di chuyển, có không gian rộng rãi, thoáng mát và có thể đáp ứng được các yêu cầu khác của doanh nghiệp. Bạn nên khảo sát thực tế địa điểm trước khi tiến hành lên kế hoạch chi tiết về sự kiện.

Quy trình tổ chức tiệc tất niên ngoài trời

Quy trình tổ chức tiệc tất niên ngoài trời

Lên kế hoạch chi tiết

  • Xác định thời gian và địa điểm tổ chức;
  • Lựa chọn concept buổi tiệc, đảm bảo đầy đủ âm thanh và ánh sáng;
  • Xác nhận gửi lời mời đến khách mời;
  • Lập tổng ngân sách dự kiến;
  • Lựa chọn thực đơn;
  • Lên kịch bản chương trình, kịch bản âm thanh, ánh sáng, kịch bản cho MC;
  • Nhân sự thực hiện sự kiện.

Tiến hành thực hiện các công việc

Sau khi lên kế hoạch chi tiết, bạn cần tiến hành các công việc chuẩn bị cần thiết, bao gồm: đặt tiệc, trang trí, thiết kế sân khấu, chuẩn bị bàn ghế, thiết kế các trò chơi hoạt náo, chuẩn bị văn nghệ gắn kết,…

>>> Tham khảo thêm: “Bật mí” 5 ý tưởng thiết kế sân khấu tiệc tất niên ấn tượng nhất

Tổ chức tiệc

Bạn cần đảm bảo đội ngũ thực hiện chương trình có mặt trước giờ bắt đầu sự kiện, kiểm tra kỹ lưỡng từ trang trí đến âm thanh, ánh sáng và sẵn sàng cho buổi tiệc.

Sau buổi tiệc

  • Gửi lời cảm ơn đến nhân viên và các khách mời, đội ngũ tham gia;
  • Thu dọn và trả lại địa điểm tổ chức như ban đầu;
  • Thống kê lại chi tiết chi phí tổ chức;
  • Họp team rút lại kinh nghiệm cho sự kiện sau.

Một số lưu ý khi tổ chức tiệc tất niên ngoài trời

Khi tổ chức tiệc tất niên ngoài trời, bạn cần lưu ý một số vấn đề sau:

Luôn kiểm tra kỹ thời tiết

Thời tiết là một yếu tố rất quan trọng cần được lưu ý trong tổ chức tiệc ngoài trời. Nghiên cứu thời tiết trước giúp bạn lựa chọn ngày tổ chức cho phù hợp và chuẩn bị kịp thời các phương án dự phòng như mái che, ô dù,…

Chuẩn bị các phương án an toàn

Do là tiệc ngoài trời thường được tổ chức vào buổi tối, bạn cần chuẩn bị các phương án an toàn cho nhân viên như: bảo vệ, y tế,…

Một số lưu ý khi tổ chức tiệc tất niên ngoài trời

Một số lưu ý khi tổ chức tiệc tất niên ngoài trời

Chuẩn bị các phương án giải quyết tình huống xảy ra

Bữa tiệc thường rất đông người tham dự, bạn cần lên kế hoạch chuẩn bị các phương án giải quyết những tình huống bất ngờ xảy ra như cháy nổ, mất trật tự,…

Dịch vụ tổ chức tiệc tất niên ngoài trời chuyên nghiệp

Với nhiều năm kinh nghiệm trong dịch vụ tổ chức sự kiện, đặc biệt là tiệc tất niên. Bạch Phong Event mang đến đội ngũ với sự nhiệt huyết và sáng tạo, được đào tạo đầy đủ chuyên môn. Trang thiết bị hiện đại với màn hình LED nhiều hiệu ứng ánh sáng, hệ thống âm thanh – ánh sáng cao cấp, chất lượng cùng với sân khấu được lắp đặt chuyên nghiệp và hiệu ứng hoành tráng. Với mức giá phù hợp, Bạch Phong Event chắc chắn sẽ cho bạn trải nghiệm tốt nhất, chuyên nghiệp, mang đến một buổi tiệc cuối năm trọn vẹn cho doanh nghiệp bạn.

>>> Xem thêm: Tổ Chức Tiệc Tất Niên Cùng “Người Đồng Hành” Đặc Biệt

 

Tạm kết

Chúng tôi đã điểm qua quy trình và một số điểm lưu ý khi tổ chức tiệc tất niên ngoài trời. Qua đó giúp bạn biết được các bước thực hiện và tầm quan trọng của các phương án dự phòng khi tổ chức một sự kiện ngoài trời. Hy vọng, với bài viết trên, bạn sẽ có cho mình các ý tưởng hay để sắp xếp và lập kế hoạch tổ chức sự kiện riêng cho mình.

 

Nếu cần tư vấn thêm các vấn đề liên quan đến ekip tổ chức sự kiện hay cần tìm đơn vị tổ chức sự kiện có ekip chuyên nghiệp, tận tâm. Đừng ngại liên hệ ngay với Bạch Phong Event bạn nhé!

 

Mọi thông tin chi tiết vui lòng liên hệ:

Công Ty Tổ Chức Sự Kiện Bạch Phong | Event | Communication | Media

  • Văn phòng: 02 Hoa Phượng, Phường 02, Quận Phú Nhuận, TP. HCM
  • Chi nhánh: 21 Đường A4, Phường 12, Quận Tân Bình, TP. HCM
  • Hotline: 0909.260.562 – 028.2214.2022
  • Website: www.bachphongevent.vn
  • Email: [email protected]

Tin Tức Khác

1
Bạn cần hỗ trợ?