Mục lục nội dung
Sự kiện khai trương là cột mốc quan trọng đối với doanh nghiệp, cần có kế hoạch tổ chức kỹ lưỡng. Hầu hết doanh nghiệp đều lựa chọn thuê đơn vị tổ chức bên ngoài và báo giá tổ chức sự kiện khai trương là điều được quan tâm hàng đầu. Vậy báo giá sẽ phụ thuộc vào những yếu tố nào và bao gồm các hạng mục chi phí nào? Cùng tìm hiểu trong bài viết này!
Báo giá tổ chức sự kiện khai trương phụ thuộc những yếu tố nào?
Mỗi đơn vị tổ chức sẽ có một mức báo giá khác nhau, tuy nhiên nhìn chung báo giá tổ chức sự kiện khai trương đều phụ thuộc vào những yếu tố dưới đây!
Quy mô sự kiện và số lượng khách mời tham dự khai trương
Yếu tố đầu tiên quyết định mức báo giá cao hay thấp chính là quy mô của sự kiện khai trương. Quy mô sẽ tỉ lệ thuận với báo giá, tức là quy mô càng lớn thì báo giá sẽ càng cao vì có nhiều vấn đề, hạng mục cần chuẩn bị hơn. Mặt khác, quy mô càng lớn, số lượng khách mời càng đông thì chi phí thuê địa điểm càng cao, khiến báo giá sẽ càng cao.
Báo giá sự kiện khai trương phụ thuộc vào quy mô tổ chức lớn hay nhỏ
Dịch vụ trang trí cho sự kiện khai trương
Nếu sự kiện khai trương của doanh nghiệp yêu cầu trang trí đẹp mắt và công phu, chắc chắn sẽ đôn báo giá tổ chức lên cao hơn. Bởi cần phải mua trang thiết bị, các dụng cụ cần thiết cho khâu trang trí. Do đó dịch vụ trang trí, mức độ đầu tư in ấn cũng là một trong những yếu tố ảnh hưởng đến báo giá.
Thời gian thuê dịch vụ tổ chức sự kiện khai trương
Ngoài những yếu tố cơ sở vật chất, dịch vụ thì thời gian thuê cũng là yếu tổ quyết định mức báo giá tổ chức sự kiện khai trương. Thông thường các đơn vị tổ chức sẽ tính thời gian thuê theo giờ hoặc theo ngày. Thuê càng lâu chi phí sẽ càng cao và ngược lại.
Chất lượng dịch vụ và chất lượng trang thiết bị
Trang thiết bị càng mới và càng chất lượng thì giá thuê càng cao, điều này cũng ảnh hưởng đến báo giá tổ chức sự kiện khai trương. Ngoài ra, báo giá ở một số đơn vị còn phụ thuộc vào thương hiệu của trang thiết bị, dụng cụ sử dụng trong sự kiện. Do vậy, cần cân nhắc kỹ lưỡng và lựa chọn đơn vị phù hợp, giá tốt, đảm bảo chất lượng.
Chất lượng và thương hiệu của trang thiết bị sẽ quyết định một phần báo giá
Các hạng mục chi phí trong báo giá tổ chức sự kiện khai trương
Chắc hẳn không ít doanh nghiệp đều thắc mắc báo giá tổ chức sự kiện khai trương sẽ bao gồm những hạng mục chi phí nào trong đó? Nếu cũng là một trong số đó, hãy tìm hiểu ngay dưới đây!
Hạng mục chi phí sân khấu
Sân khấu là khu vực quan trọng và cần được đầu tư nhất trong sự kiện khai trương. Chi phí setup sân khấu cũng chiếm phần lớn trong trong báo giá. Bao gồm chi phí để chuẩn bị và in ấn cho các hạng mục như: Backdrop, màn hình LED, Standee, bục sân khấu, thảm trải,…
Hạng mục chi phí âm thanh và ánh sáng
Các đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp cũng cần bỏ chi phí để thuê trang thiết bị âm thanh, ánh sáng. Có thể thuê tại địa điểm tổ chức hoặc thuê từ đơn vị khác, mỗi thiết bị sẽ có mức giá thuê riêng tùy thuộc chất lượng và độ mới. Vì vậy, báo giá tổ chức sự kiện khai trương sẽ bao gồm cả chi phí thuê trang thiết bị cần thiết.
Chi phí thuê trang thiết bị là phần phí cơ bản nhất trong báo giá tổ chức khai trương
Hạng mục chi phí nhân sự tổ chức sự kiện khai trương
Nhân sự là yếu tố quan trọng làm nên thành công của sự kiện, bất cứ sự kiện nào cũng không thể thiếu nhân sự tổ chức. Chính vì vậy, chi phí thuê nhân sự là phần phí thiết yếu luôn có trong báo giá tổ chức sự kiện khai trương. Một số vị trí nhân sự cơ bản có thể kể đến như:
- Người dẫn chương trình – MC
- Lễ tân hoặc PG, PB
- Đoàn biểu diễn múa lân, trống hội
- Nhân sự điều phối, kỹ thuật
- Thợ chụp hình, quay phim
Hạng mục chi phí trình diễn trong sự kiện
Dù là sự kiện khai trương cũng không thể thiếu các tiết mục trình diễn đặc sắc để thu hút sự quan tâm, chú ý của khách mời. Vì vậy một phần báo giá sẽ bao gồm chi phí để chi trả cho ca sĩ, diễn viên biểu diễn các tiết mục đó.
Hạng mục chi phí tiệc
Tùy thuộc vào ngân sách của doanh nghiệp mà lễ khai trương sẽ có tiệc ngọt nhẹ (teabreak) hoặc tiệc mặn. Nhưng chắc chắn chi phí để chuẩn bị tiệc là khoản phí không thể thiếu trong báo giá tổ chức. Phần tiệc vừa là thay lời cảm ơn chân thành đến khách mời đã dành thời gian tham dự sự kiện khai trương của doanh nghiệp.
Thông thường các sự kiện khai trương cũng có phần ăn nhẹ cho khách mời
Bạch Phong Event – Tổ chức sự kiện khai trương giá tốt
Việc thuê đơn vị tổ chức sự kiện khai trương là cách để giảm thiểu tối đa những rủi ro cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, mỗi đơn vị sẽ có một mức giá khác nhau, doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng để lựa chọn được dịch vụ chất lượng, báo giá tốt.
Với tiêu chí mang lại những lợi ích tốt nhất cho khách hàng, Bạch Phong Event cam kết là đơn vị tổ chức khai trương chuyên nghiệp giá cực tốt. Bạch Phong sẵn sàng cung cấp dịch vụ tổ chức khai trương trọn gói theo nhu cầu khách hàng với
- Đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, nhiều kinh nghiệm.
- Trang thiết bị chất lượng và hiện đại hàng đầu.
- Tư vấn và hỗ trợ khách hàng tận tâm.
Bạch Phong Event được nhiều doanh nghiệp tin tưởng lựa chọn với báo giá tốt
Hy vọng những chia sẻ trên có thể giúp bạn hiểu rõ hơn về báo giá tổ chức sự kiện khai trương. Việc hiểu rõ này sẽ giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định lựa chọn đơn vị đúng đắn, chuẩn xác hơn. Nếu cần tham khảo báo giá, đừng ngại liên hệ ngay với Bạch Phong Event nhé!
Mọi thông tin chi tiết vui lòng liên hệ:
Công Ty Tổ Chức Sự Kiện Bạch Phong | Event | Communication | Media
- Văn phòng: 02 Hoa Phượng, Phường 02, Quận Phú Nhuận, TP. HCM
- Chi nhánh: 21 Đường A4, Phường 12, Quận Tân Bình, TP. HCM
- Hotline: 0909.260.562 – 028.2214.2022
- Website: www.bachphongevent.vn
- Email: [email protected]
