04 thiết bị tổ chức sự kiện cần có để event thành công

Thiết bị tổ chức sự kiện là một trong những yếu tố không thể thiếu, góp phần tạo nên sự thành công của một sự kiện. Vậy những thiết bị này là gì và có vai trò quan trọng trong sự kiện như thế nào? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu nhé!

04 thiết bị tổ chức sự kiện cần có để event thành công

04 thiết bị tổ chức sự kiện cần có để event thành công

Vai trò quan trọng của các thiết bị tổ chức sự kiện

Truyền tải thông điệp sự kiện

Các thiết bị như âm thanh – ánh sáng, màn hình LED giúp truyền tải thông điệp của sự kiện đến với khán giả một cách hiệu quả. Âm thanh giúp tạo ra bầu không khí sôi động, náo nhiệt cho sự kiện. Ánh sáng sẽ tạo ra hiệu ứng, làm điểm nhấn cho sự kiện. Màn hình LED giúp trình chiếu hình ảnh, video để truyền tải được câu chuyện một cách sinh động và trực quan hơn.

>>> Xem thêm: 6 Tips Cần Nắm Để Thực Hiện Event Marketing Hiệu Quả

Mang lại bầu không khí phù hợp với sự kiện

Thiết bị sân khấu, backdrop, thảm,… sẽ tạo ra không gian phù hợp với concept mà sự kiện hướng đến. Sân khấu là nơi diễn ra các hoạt động chính cho sự kiện. Chính vì thế, backdrop sẽ tạo điểm nhấn cho sân khấu và cho người xem thấy được chủ đề chính của buổi sự kiện.

Tạo sự chuyên nghiệp cho sự kiện

Một sự kiện được tổ chức chuyên nghiệp, chỉn chu sẽ tạo ấn tượng tốt đẹp đến nhân viên và khách tham dự. Ngoài ra, nếu thiết bị tổ chức sự kiện được sử dụng một cách hiệu quả sẽ nâng cao hình ảnh và uy tín của doanh nghiệp hoặc tổ chức. 

04 Thiết bị tổ chức sự kiện bắt buộc phải có

Hệ thống âm thanh – ánh sáng

Đây là hai thiết bị quan trọng nhất trong một sự kiện. Thiết bị âm thanh giúp truyền tải thông điệp, tạo ra bầu không khí sôi động, náo nhiệt cho sự kiện. Âm thanh được xem là chất xúc tác để làm cho không khí sự kiện “thăng hoa” và tăng cảm xúc của khán giả đối với sự kiện, đặc biệt là các sự kiện về âm nhạc và nghệ thuật.

Hệ thống âm thanh - ánh sáng

Hệ thống âm thanh – ánh sáng

Ánh sáng là yếu tố cơ bản và nên chú trọng hàng đầu trong sự kiện. Đặc biệt ở những nơi điều kiện ánh sáng không đủ tốt như phòng kín hoặc ban đêm. Thiết bị ánh sáng giúp tạo ra hiệu ứng, mang đến trải nghiệm tốt cho khách mời. Ngoài ra, ánh sáng giúp hướng mắt người xem về phía sân khấu, tạo điểm nhấn nhất định. 

Màn hình LED

Màn hình LED là một thiết bị tổ chức sự kiện phổ biến, được sử dụng trong nhiều loại hình sự kiện khác nhau, từ hội nghị, hội thảo đến lễ khai trương, chương trình biểu diễn. Đây là một thiết bị quan trọng góp phần tạo nên sự thành công của các sự kiện. Khi bạn sử dụng màn hình LED phù hợp, sẽ giúp nâng cao chất lượng hình ảnh, âm thanh và hiệu ứng trình chiếu của sự kiện.

Màn hình LED

Màn hình LED

Hệ thống sân khấu

Sân khấu là nơi diễn ra các hoạt động chính, là thành phần không thể thiếu trong mọi sự kiện. Sân khấu càng nổi bật và chuyên nghiệp sẽ tạo được điểm nhấn sâu đậm đối với khách mời.

>>> Tham khảo thêm: Tất tần tật chi phí tổ chức sự kiện có thể bạn chưa biết

Hiệu ứng sân khấu

Muốn sân khấu nổi bật, hiệu ứng trên sân khấu đóng vai trò quan trọng không kém. Hiệu ứng sân khấu góp phần mang đến những cảm xúc trọn vẹn, những khoảnh khắc khó quên của sự kiện. Có thể là khoảnh khắc bùng nổ, cao trào bằng những màn bắn pháo hoành tráng.

Hiệu ứng sân khấu

Hiệu ứng sân khấu

 

Lưu ý khi lựa chọn thiết bị tổ chức sự kiện

Để lựa chọn thiết bị tổ chức sự kiện phù hợp, bạn cần quan tâm đến những lưu ý dưới đây:

  • Loại hình sự kiện: Loại hình sự kiện quyết định đến loại thiết bị cần thiết. Ví dụ: Một buổi hội nghị, hội thảo sẽ cần đến các thiết bị âm thanh, ánh sáng đơn giản. Trong khi một buổi lễ khai trương, tất niên sẽ cần đến các thiết bị âm thanh, ánh sáng chuyên nghiệp và hoành tráng hơn;
  • Số lượng khách tham dự: Số lượng khách tham dự cho thấy quy mô của sự kiện. Từ đó, bạn có thể xác định loại thiết bị cần thiết và số lượng thiết bị;
  • Không gian tổ chức: Tùy vào không gian sẽ quyết định đến kích thước của các thiết bị tổ chức sự kiện;
  • Ngân sách: Đây là yếu tố quan trọng. Bạn cần dựa vào ngân sách đặt ra để quyết định mức độ đầu tư phù hợp cho các thiết bị.

Dịch vụ cho thuê thiết bị tổ chức sự kiện giá rẻ

Bạch Phong Event không chỉ mang đến dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, mà còn là nhà cung cấp dịch vụ cho thuê thiết bị sự kiện giá rẻ được các khách hàng tin tưởng và lựa chọn. Với hệ thống trang thiết bị sự kiện hiện đại, đội ngũ nhân viên kinh nghiệm, báo giá nhanh chóng và cụ thể từng hạng mục. Bạch Phong Event sẽ là nơi mà bạn có thể yên tâm lựa chọn thiết bị sự kiện sao cho phù hợp để tiết kiệm thời gian và chi phí nhất có thể.

>>> Xem thêm: Cần chuẩn bị những gì để tổ chức tiệc công ty hoành tráng?

 

Tạm kết

Trên đây là những chia sẻ về 4 loại thiết bị tổ chức sự kiện nhất định phải có để mang lại sự phục vụ tốt nhất cho mọi người khi tham gia chương trình. Ngoài ra, việc lựa chọn thiết bị cần được thực hiện một cách cẩn thận và cân nhắc kỹ lưỡng để đảm bảo sự phù hợp với từng loại hình, quy mô và ngân sách sự kiện. Nếu bạn cần tư vấn và thuê các thiết bị tổ chức sự kiện. Hãy liên hệ ngay với Bạch Phong Event để có được buổi sự kiện chuyên nghiệp bạn nhé!

 

Mọi thông tin chi tiết vui lòng liên hệ:

Công Ty Tổ Chức Sự Kiện Bạch Phong | Event | Communication | Media

  • Văn phòng: 02 Hoa Phượng, Phường 02, Quận Phú Nhuận, TP. HCM
  • Chi nhánh: 21 Đường A4, Phường 12, Quận Tân Bình, TP. HCM
  • Hotline: 0909.260.562 – 028.2214.2022
  • Website: www.bachphongevent.vn
  • Email: [email protected]

Tin Tức Khác

1
Bạn cần hỗ trợ?