Mục lục nội dung
Tiệc tất niên hay còn gọi là Year End Party là một sự kiện quan trọng, là buổi lễ để doanh nghiệp tổng kết, nhìn nhận lại một năm làm việc vừa qua và cũng là dịp vinh danh, khen thưởng những cá nhân, tập thể làm việc hiệu quả, xuất sắc.
Buổi tiệc tất niên cuối năm còn tạo ra một môi trường sum họp cho các thành viên. Sau khoảng thời gian “chạy đua” với các chỉ tiêu cuối năm; một buổi tiệc ăn uống vui chơi chắc chắn sẽ mang lại nhiều cảm xúc cho nhân viên. Mọi người cùng nhau sum vầy vào những ngày giao mùa của năm, cùng tận hưởng những giây phút vui đùa bên nhau… Đây chính là một trong những ý nghĩa đặc biệt mà buổi tiệc tất niên cuối năm mang lại.
Đồng thời cùng nhìn lại những thành tựu đạt được trong năm và đưa ra kế hoạch cho năm tới. Vậy lên ý tưởng tổ chức sự kiện cuối năm như thế nào để tạo được ấn tượng?
Ý Tưởng Tổ Chức Tiệc Tất Niên
Ý tưởng chương trình giống như kim chỉ nam dẫn dắt toàn bộ sự kiện. Chính vì thế quý khách cần hiểu rõ mục tiêu của mình là gì để có thể lên ý tưởng thực hiện.
Các ý tưởng độc đáo mới lạ cho tiệc tất niên có thể kể đến:
Ý Tưởng Tổ Chức Tiệc Cuối Năm Như Một Buổi Teambuilding
Một buổi tiệc cuối năm kết hợp Teambuilding, các trò chơi tập thể là một ý tưởng tuyệt vời.
Cốt lõi để tạo nên một buổi tiệc tất niên theo ý tưởng Teambuilding độc đáo chính là tinh thần tập thể và đoàn kết. Nên có các trò chơi tập thể như thi gánh nước, chạy ba chân, bịt mắt đập trứng, cướp cờ, truy tìm kho báu…
Đối với những công ty lớn, với số lượng nhân viên đông thì việc tổ chức Teambuilding cũng là vấn đề khá nan giải. Do đó để có thể lên được một kế hoạch hoàn hảo cho chuyến đi Teambuilding cuối năm thì chắc chắn công ty cần phải thông qua kế hoạch từ trước để đảm bảo phù hợp với tất cả các thành viên.
Ý Tưởng Tổ Chức Tiệc Cuối Năm Trở Thành Một Buổi Liveshow
Chương trình liveshow này không có các ca sĩ nghệ sĩ biểu diễn thì cũng không ảnh hưởng đến tính chất của đêm liveshow. Vì công ty có thể tổ chức một cuộc thi văn nghệ cho các thành viên, khuyến khích họ bộc lộ tài lẻ mà trước giờ không có cơ hội thể hiện. Đó có thể là các tiểu phẩm hài kịch, múa hát, nhảy hiện đại, đơn ca, song ca… Và có các phần thưởng giá trị cho các tiết mục hay nhất và ấn tượng nhất.
Tổ Chức Tiệc Cuối Năm Tại Bãi Biển
Buổi tiệc sẽ được trang trí với phong cách mùa hè rực rỡ cùng những màu sắc nhiệt đới bắt mắt. thích hợp cho những buổi tiệc tất niên ngoài trời như bãi biển.
tiệc buffet là lựa chọn vô cùng thích hợp, với các món ăn đa dạng và đầy đủ màu sắc. Doanh nghiệp có thể tổ chức buổi tiệc cuối năm này cùng team building bãi biển để tạo nên nhiều hoạt động thú vị và ấn tượng.
Tiệc Tất Niên Kết Hợp Gala Dinner
Một loại hình tiệc rất phổ biến với các doanh nghiệp sau một năm làm việc. Họ muốn có một bữa tối với các hoạt động sân khấu . Các trò chơi trên sân khấu dành cho các thành viên tham gia thể hiện mình, thư giãn. Thông qua chương trình này, các cấp lãnh đạo công ty có sự tưởng thưởng đặc biệt cho những nhân viên xuất sắc. Vinh danh những có đóng góp lớn nhưng thầm lặng phía sau.
Quy Trình Tổ Chức Buổi Tiệc Tất Niên Công Ty Ấn Tượng
Để tránh các tình trạng như hội trường tổ chức buổi tiệc quá nhỏ hay quá rộng so với số lượng khách mời; và tránh các vấn đề khác phát sinh
Doanh nghiệp có thể tham chiếu quy trình lập danh sách sau:
Bước 1: Thống nhất về số lượng và cơ cấu khách mời.
Bước 2: Lập các loại danh sách khách mời.
Phân loại khách mời, cần phải lập các loại danh sách khách mời như:
- Danh sách khách VIP.
- Danh sách khách mời chính thức: là những khách mời mà doanh nghiệp muốn và ưu tiên cho sự có mặt của họ trong sự kiện (Nhân viên, khách hàng, đối tác…)
- Danh sách khách mời dự bị.
- Danh sách khách mời là cơ quan truyền thông.
Trong danh sách khách mời chỉ cần các thông tin cơ bản như:
- Họ tên của khách mời.
- Chức danh/ đơn vị công tác.
- Địa chỉ.
- Số điện thoại (Email, fax, website,…).
Những điểm cần chú ý…
Công tác tìm kiếm địa điểm tổ chức tất niên thường rất mất nhiều thời gian :
- Lên danh sách các địa điểm như : Khu du lịch sinh thái, Hội nghị sân vườn, Bãi biển, Vườn ẩm thực….
- Kiểm tra hội trường để đặt tiệc
- Thương thảo mức giá sao cho phù hợp…
Nội dung của buổi tiệc tất niên
- Tiếp tân (có thể do bên “tổ chức” cung cấp) mặc đồng phục đón khách và cài hoa đại biểu lên áo cho khách mời.
- Dẫn chương trình (nắm rõ đường dây kịch bản) (dẫn chương trình có thể do bên “tổ chức” cung cấp)
- Tuyên bố lý do: thông báo mục đích ý nghĩa của buổi tiệc .
- Giới thiệu đại biểu và phát biểu của doanh nghiệp
- Nghi thức buổi tiệc, các tiết mục văn nghệ, bốc thăm trúng thưởng…
- Tiếp tân tiễn khách ra về, tặng quà (nếu có).
- Kết thúc buổi tiệc tất niên
- Tháo dỡ thu gọn tất cả thiết bị
- Dọn dẹp vệ sinh trả mặt bằng cho doanh nghiệp, địa phương
Công Ty Tổ Chức Tiệc Tất Niên Chuyên Nghiệp Ấn Tượng
- Với kinh nghiệm tổ chức sự kiện cho nhiều công ty, doanh nghiệp; Bạch Phong Event tự tin sẽ mang đến cho quý khách dịch vụ tốt nhất với chi phí tiết kiệm nhất. Tất cả các chương trình đều được Bạch Phong lên kế hoạch tổ chức rõ ràng chi tiết. Được giám sát chặt chẽ ở từng công đoạn để đạt mức độ hoàn thiện cao nhất. Sự hài lòng của quý khách chính là phần thưởng quý giá nhất đối với Bạch Phong
- Nếu như quý khách vẫn chưa chọn được ý tưởng tổ chức Year End Party cho riêng mình. Hãy liên lạc với Bạch Phong ngay hôm nay để nhận được sự tư vấn tận tình nhất!
Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:
Công Ty Tổ Chức Sự Kiện Bạch Phong | Event | Communication | Media
- Văn phòng: 02 Hoa Phượng, Phường 02, Quận Phú Nhuận, TP. HCM
- Chi nhánh: 21 Đường A4, Phường 12, Quận Tân Bình, TP. HCM
- Hotline: 0909.260.562
- Website: www.bachphongevent.vn
- Email: [email protected]