Vai Trò Của Tổ Chức Sự Kiện Quan Trọng Như Thế Nào?

Để Hiểu Thêm Về Tổ Chức Sự Kiện:

Tổ chức sự kiện là các hoạt động trong nhiều lĩnh vực như: giải trí, kinh doanh, thương mại, văn hóa, thể thao thông qua hình thức hội nghị, hội thảo, triển lãm, hội chợ, tiệc tùng,.. Mỗi buổi lễ tổ chức sự kiện đều mang một thông điệp đến khách hàng, công chúng về sự kiện, sản phẩm.

Tổ chức sự kiện diễn ra thành công giúp vị thế hình ảnh của doanh nghiệp được nâng cao vị thế. Và ngược lại, nếu sự kiện không thành công sẽ là một trở ngại lớn dành cho doanh nghiệp trong thời gian sau. Do đó, quản lý tổ chức sự kiện đã ra đời trở thành một trong những thành phần bắt buộc của bất cứ sự kiện nào. Người quản lý sự kiện cần phải am hiểu về sự kiện sắp tổ chức về các yếu tố như: kịch bản, kế hoạch, hạng mục và có khả năng phản ứng trước mọi rủi ro của sự kiện.

Ngoài ra, khả năng dự báo và tinh thần kiên cường cũng là một phẩm chất quan trọng, cần có ở những người quản lý trong ngành tổ chức sự kiện. Tùy vào mỗi lĩnh vực sự kiện, người quản lý sẽ có cách phản ứng khác nhau.

Vai Trò Của Tổ Chức Sự Kiện Quan Trọng Như Thế Nào?

–  Tổ chức sự kiện chủ yếu phục vụ các hoạt động PR, marketing, gia tăng khách hàng, nâng cao uy tín thương hiệu. Đôi khi tổ chức sự kiện nhằm mục đích bàn hàng hoặc hội họp, giải trí lễ kỷ niệm, tiệc tân niên, gala dinner. Tổ chức sự kiện được tạo ra chủ yếu để thu hút được sự quan tâm của công chúng và đối tượng mục tiêu sự kiện muốn hướng đến.

–  Tổ chức sự kiện có vai trò là một công cụ quan trọng trong hoạt động quảng bá thương hiệu, sản phẩm. Nó chỉ đứng sau các hoạt động như quảng cáo và nghiên cứu thị trường.

–  Doanh nghiệp tổ chức sự kiện chủ yếu nhằm đánh bóng tên tuổi cho thương hiệu, sản phẩm, dịch vụ. Qua đó, tiếp cận được khách hàng mục tiêu và thúc đẩy doanh số bán hàng. Sự kiện thành công sẽ tạo ra những tác động truyền thông hiệu quả. Ngược lại nếu thất bại, nó sẽ làm giảm giá trị thương hiệu trên thị trường.

Chi Phí Đầu Tư Hiệu Quả

Việc so sánh chi phí đầu tư cũng chỉ mang tính chất tương đối trong hoạt động tổ chức sự kiện, vì mỗi ý tưởng khác nhau sẽ có những cách thức triển khai và mức độ đầu tư khác nhau, và tất nhiên, hiệu ứng truyền thông cũng có thể khác nhau. Điểm cần lưu ý là chi phí thấp không đồng nghĩa với chi phí đầu tư hiệu quả.

Cách tương đối trong việc tính toán hiệu quả chi phí là bám sát theo các mục tiêu đề ra từ đầu cho event, và lựa chọn các ý tưởng có khả năng tốt nhất để đạt đến hiệu quả

Những thành viên nào trong một Ekip tổ chức sự kiện

Không phải một địa điểm tổ chức sự kiện hoàn hảo; Không phải thời gian phù hợp, trang thiết bị đầy đủ và hiện đại. Yếu tố tiên quyết đứng sau thành công của mọi sự kiện lớn nhỏ chính là con người. Nhân sự tổ chức sự kiện nói chung chính là tiền đề cho mọi hoạt động được diễn ra trong sự kiện, một Ekip tổ chức sự kiện bao gồm: 

• Director – Đạo diễn
• Event coordinator – Điều phối sự kiện
• Event planner – Lên kế hoạch tổ chức sự kiện
• Client Service Event Manager – Quản lý dịch vụ khách hàng
•  Event Manager – Quản lý sự kiện
• Catering Management – Quản lý dịch vụ ăn uống
• Artistic director – Chỉ đạo nghệ thuật
• Administrator – Quản lý hành chính
• Choreographer – Biên đạo
• Event Assistant – Trợ lý sự kiện
• Lighting & Sound Operator – Lập trình Âm thanh và ánh sáng
• Production Manager – Quản lý sản xuất

Vai Trò Của Tổ Chức Sự Kiện Quan Trọng Như Thế Nào

“Trao niềm tin – Nhận chất lượng” tại Bạch Phong Event 

Bạch Phong Event – Event Agency không chỉ cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói; mà chúng tôi còn là giải pháp Event Marketing với phương châm “Trao niềm tin – Nhận chất lượng”. Là “địa chỉ” được nhiều khách hàng tin tưởng lựa chọn hàng đầu. Là “cái nôi” nuôi dưỡng những ý tưởng tổ chức sự kiện độc đáo chỉ đợi “thời cơ” để hiện thực hóa. Cũng là “người đồng hành” nâng tầm thương hiệu, mang đến những giá trị tuyệt vời nhất cho khách hàng, những trải nghiệm khó quên cho người tham dự. 

Với kinh nghiệm và uy tín trong ngành tổ chức sự kiện, Bạch Phong Event tự tin mang đến những dịch vụ giá trị hiệu quả tối ưu. Các sự kiện của chúng tôi được thiết kế và chuẩn bị chu đáo dựa theo ý tưởng, mong muốn cũng như mục đích của doanh nghiệp, từ gói chi phí tiết kiệm đến các gói cao cấp nhất. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để cùng tạo nên những sự kiện thành công.

Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:

Công Ty Tổ Chức Sự Kiện Bạch Phong Event | Communication | Media

• Văn phòng: 02 Hoa Phượng, Phường 02, Quận Phú Nhuận, TP. HCM
• Chi nhánh: 21 Đường A4, Phường 12, Quận Tân Bình, TP. HCM
• Hotline: 0909.260.562 – 028.2214.2022
• Website: www.bachphongevent.vn
• Email: [email protected]