04 Yếu Tố Quyết Định Chi Phí Tiệc Tất Niên Cuối Năm

Trong thời buổi kinh tế khó khăn như hiện nay, việc tính toán chi phí tiệc tất niên cuối năm trở thành một bài toán khó của doanh nghiệp. Vì thế, nếu doanh nghiệp muốn tiết kiệm chi phí cho tiệc tất niên thì nên nắm rõ những yếu tố dưới đây.

04 Yếu Tố Quyết Định Chi Phí Tiệc Tất Niên Cuối Năm

04 Yếu Tố Quyết Định Chi Phí Tiệc Tất Niên Cuối Năm

Số lượng khách mời

Số lượng khách mời sẽ quyết định đến 70% chi phí tiệc tất niên cuối năm. Thông thường, chi phí tổ chức tiệc sẽ tăng theo cấp số nhân theo số lượng khách mời. Ví dụ, nếu doanh nghiệp tổ chức tiệc tất niên cho 100 khách, chi phí tiệc sẽ khoảng 100 triệu đồng. Nếu doanh nghiệp tổ chức tiệc tất niên cho 200 khách, chi phí tiệc sẽ khoảng 200 triệu đồng.

Vì thế, doanh nghiệp nên cân nhắc số lượng khách mời sao cho phù hợp với hình thức sự kiện, chi phí tổ chức.

Địa điểm tổ chức tiệc tất niên cuối năm phù hợp

Địa điểm tổ chức tiệc tất niên cuối năm phù hợp

Địa điểm tổ chức tiệc tất niên cuối năm phù hợp

Địa điểm tổ chức bữa tiệc cũng rất quan trọng, là một trong những yếu tố quyết định chi phí tiệc tất niên cuối năm. Chắc chắn sẽ có sự chênh lệch về giá cả giữa các địa điểm.

Chi phí thuê địa điểm tổ chức tiệc tất niên thường được tính theo số lượng khách, diện tích sử dụng và thời gian thuê.

  • Số lượng khách: Chi phí thuê địa điểm thường được tính theo số lượng khách. Do đó, số lượng khách mời càng đông thì chi phí thuê địa điểm càng cao.
  • Diện tích sử dụng: Chi phí thuê địa điểm cũng được tính theo diện tích sử dụng. Diện tích sử dụng càng lớn thì chi phí thuê địa điểm sẽ không nhỏ.
  • Thời gian thuê: Chi phí thuê địa điểm cũng được tính theo thời gian thuê. Thời gian thuê càng lâu thì chi phí càng cao.

Ngoài ra, chi phí thuê địa điểm tổ chức tiệc tất niên cuối năm còn phụ thuộc vào các yếu tố sau:

  • Loại hình địa điểm: Chi phí thuê địa điểm nhà hàng, khách sạn cao cấp thường cao hơn so với chi phí thuê địa điểm hội trường, sân vận động,…
  • Thời điểm thuê: Chi phí thuê địa điểm vào các dịp cao điểm như lễ tết, cuối năm thường cao hơn so với chi phí thuê địa điểm vào các dịp thấp điểm.
  • Đơn vị cung cấp dịch vụ: Chi phí thuê địa điểm của các đơn vị cung cấp dịch vụ khác nhau cũng có thể khác nhau. Doanh nghiệp nên tham khảo báo giá của nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ để lựa chọn được địa điểm phù hợp với ngân sách của mình.

>>> Xem thêm: Tiệc tất niên ngoài trời – Ý tưởng tất niên độc đáo cho doanh nghiệp

Thực đơn

Thực đơn cũng là một trong những yếu tố quyết định đến chi phí tiệc tất niên cuối năm nói riêng và các hình thức sự kiện nói chung. Chính vì thế, doanh nghiệp lựa chọn được thực đơn phù hợp sẽ giúp tiết kiệm được một khoản chi phí không nhỏ.

Chi phí thực đơn tiệc tất niên phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm:

  • Loại hình tiệc: Chi phí thực đơn tiệc tất niên theo phong cách truyền thống thường thấp hơn so với chi phí thực đơn tiệc tất niên theo phong cách hiện đại.
  • Số lượng món ăn: Số lượng món ăn càng nhiều thì chi phí thực đơn càng cao.
  • Chất lượng nguyên liệu: Chất lượng nguyên liệu tốt thì chi phí thực đơn cao.
  • Nhà cung cấp thực phẩm: Chi phí thực đơn của các nhà cung cấp thực phẩm khác nhau cũng có thể khác nhau. Doanh nghiệp nên tham khảo giá của nhiều nhà cung cấp để lựa chọn được thực đơn phù hợp với ngân sách của mình.

Thông thường, chi phí thực đơn tiệc tất niên cuối năm sẽ dao động từ 150.000 đến 1.000.000 đồng/khách. Đối với các doanh nghiệp lớn, chi phí tiệc tất niên cuối năm cho phần thực đơn có thể lên đến hàng trăm triệu đồng.

Dịch vụ đi kèm 

Doanh nghiệp cũng nên tính toán dành ra một khoản cho các dịch vụ đi kèm.

Dịch vụ đi kèm 

Dịch vụ đi kèm

Dịch vụ đi kèm có thể bao gồm các hạng mục sau: 

  • Âm nhạc, ánh sáng: Đây là hạng mục chi phí quan trọng để tạo không khí sôi động và vui vẻ cho buổi tiệc. Chi phí âm nhạc, ánh sáng phụ thuộc vào quy mô tiệc, loại hình tiệc và đơn vị cung cấp dịch vụ.
  • Trang trí: Trang trí tiệc tất niên là hạng mục chi phí quan trọng để tạo nên không gian đẹp và ấn tượng cho buổi tiệc. Chi phí trang trí phụ thuộc vào chủ đề tiệc, quy mô tiệc và đơn vị cung cấp dịch vụ.
  • Nhân sự: Chi phí nhân sự bao gồm chi phí thuê MC, ca sĩ, vũ đoàn,… Chi phí nhân sự phụ thuộc vào kinh nghiệm, tay nghề của nhân sự và thời gian làm việc.
  • Các dịch vụ khác: Các dịch vụ khác bao gồm chi phí in ấn thiệp mời, quà tặng, chi phí xe đưa đón khách,…

Ngoài các hạng mục chi phí chính trên, doanh nghiệp cũng có thể cân nhắc thêm các hạng mục chi phí khác như:

  • Chi phí giải trí: Chi phí giải trí bao gồm chi phí tổ chức trò chơi, ca nhạc, múa, thuê ca sĩ diễn viên đến trình diễn để thêm phần đặc sắc,
  • Chi phí chụp ảnh, quay phim: Chi phí chụp ảnh, quay phim giúp lưu lại những khoảnh khắc đáng nhớ của buổi tiệc.

>>> Xem thêm: Tất tần tật chi phí tổ chức sự kiện có thể bạn chưa biết

Một số lưu ý giúp tiết kiệm chi phí tiệc tất niên cuối năm

Để tiết kiệm chi phí tiệc tất niên cuối năm, doanh nghiệp nên lưu ý một số điều sau. Những điều này tuy nhỏ nhưng lại giúp doanh nghiệp tiết kiệm được tối đa chi phí.

Địa điểm tổ chức: 

Để tiết kiệm chi phí trong khâu chọn địa điểm tổ chức, doanh nghiệp/công ty nên dựa trên các tiêu chí sau:

  • Nên chắc chắn số lượng khách mời tham gia và số lượng người đăng ký, vì khách mời đôi lúc sẽ bận đột xuất (tránh lãng phí đặt dư nên sẽ cần có bước xác nhận tham gia).
  • Chọn địa điểm tổ chức phù hợp với tính chất của bữa tiệc;
  • Lên kế hoạch tổ chức một cách cụ thể để tránh phát sinh thêm các chi phí không cần thiết.

Thực đơn:

Về phần thực đơn, để tiết kiệm chi phí tiệc tất niên cuối năm trong khâu này doanh nghiệp có thể chú ý một số yếu tố sau để đưa ra lựa chọn phù hợp.

  • Cân chỉnh số lượng món ăn;
  • Lựa chọn nguyên liệu phù hợp;
  • Tự chuẩn bị thực đơn chuẩn bị cho riêng mình thay vì để nhà hàng gợi ý.

Dịch vụ đi kèm

Doanh nghiệp sẽ có thể tiết kiệm được đáng kể chi phí tiệc tất niên cuối năm khi lựa chọn những dịch vụ đi kèm cần thiết và phù hợp với nội dung bữa tiệc.

Doanh nghiệp có thể cân nhắc theo một số các mẹo sau:

  • Lựa chọn các dịch vụ đi kèm phù hợp,
  • Lựa chọn đơn vị cung cấp chuyên nghiệp có mức giá phải chăng,
  • Lên kế hoạch cụ thể.

>>> Xem thêm: Bảng giá dịch vụ cho thuê thiết bị sự kiện uy tín

Tạm kết

Để đảm bảo tiết kiệm chi phí tổ chức tiệc tất niên cuối năm, doanh nghiệp nên lựa chọn các công ty chuyên tổ chức sự kiện uy tín, giá cả phải chăng. Đây cũng là lý do mà hầu hết các doanh nghiệp đều lựa chọn Bạch Phong Event đồng hành trong tất cả các sự kiện. 

Bạch Phong Event được nhiều doanh nghiệp lựa chọn bởi:

  • Sự sáng tạo: Bạch Phong Event luôn sáng tạo trong thiết kế và tổ chức sự kiện, mang đến những sự kiện độc đáo và ấn tượng.
  • Tận tâm, linh hoạt: Khách hàng luôn được tư vấn, hỗ trợ mọi lúc mọi nơi. Và đặc biệt, Bạch Phong Event luôn có các phương án dự phòng để kịp thời xử lý.
  • Đội ngũ chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm: Tính đến nay, Bạch Phong Event đã có hơn 10 năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực tổ chức sự kiện. Công ty đã tổ chức thành công hàng nghìn sự kiện lớn nhỏ khác nhau, mang đến sự hài lòng cho khách hàng.
  • Giá cả hợp lý: Bạch Phong Event luôn đặt lợi ích của khách hàng lên hàng đầu, cung cấp dịch vụ với giá cả hợp lý, cạnh tranh. Công ty luôn có những chương trình ưu đãi hấp dẫn dành cho khách hàng.

 

Mọi thông tin chi tiết vui lòng liên hệ:

Công Ty Tổ Chức Sự Kiện Bạch Phong | Event | Communication | Media

  • Văn phòng: 02 Hoa Phượng, Phường 02, Quận Phú Nhuận, TP. HCM
  • Chi nhánh: 21 Đường A4, Phường 12, Quận Tân Bình, TP. HCM
  • Hotline: 0909.260.562 – 028.2214.2022
  • Website: www.bachphongevent.vn
  • Email: [email protected]

 

Tin Tức Khác

1
Bạn cần hỗ trợ?