Agency Sự Kiện Và Những Điều Doanh Nghiệp Cần Biết

Agency sự kiện là gì? Có nên thuê agency để tổ chức sự kiện không? Tất cả những câu hỏi này sẽ được giải đáp trong bài viết dưới đây. Mời bạn tham khảo nhé. 

Agency sự kiện là gì?

Agency sự kiện là một công ty chuyên cung cấp các dịch vụ tổ chức sự kiện cho các doanh nghiệp, tổ chức. Agency sự kiện sẽ thực hiện toàn bộ các công việc liên quan đến tổ chức một sự kiện, từ lên ý tưởng, kế hoạch, thực hiện đến hậu cần.

Agency Sự Kiện Và Những Điều Doanh Nghiệp Cần Biết
Agency Sự Kiện Và Những Điều Doanh Nghiệp Cần Biết

Các agency thường sẽ cung cấp các dịch vụ gồm: 

  • Tư vấn và lên ý tưởng,
  • Lập kế hoạch và ngân sách,
  • Tìm kiếm và đặt địa điểm,
  • Thuê thiết bị và trang trí,
  • Chuẩn bị thức ăn và đồ uống,
  • Chuẩn bị nhân sự và hoạt náo viên,
  • Tổ chức và điều phối sự kiện. 

Hiện nay, các agency sự kiện rất linh hoạt, họ có thể tổ chức đa dạng các loại hình sự kiện khác nhau, từ các sự kiện có quy mô nhỏ đến những sự kiện có quy mô lớn. 

>>> Xem thêm: Ekip tổ chức sự kiện gồm những ai và vai trò như thế nào?

Doanh nghiệp có nên thuê agency sự kiện không?

Việc có nên thuê agency sự kiện hay không phụ thuộc vào nhu cầu và ngân sách của doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp có nhu cầu tổ chức một sự kiện lớn, phức tạp hoặc đòi hỏi nhiều kinh nghiệm và chuyên môn, thì việc thuê agency sự kiện là một lựa chọn hợp lý. Agency sự kiện sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí, đồng thời đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ và thành công.

Dưới đây là những lợi ích mà doanh nghiệp nhận được khi thuê agency sự kiện:

  • Tiết kiệm thời gian và công sức: Agency sự kiện sẽ thực hiện toàn bộ các công việc liên quan đến tổ chức sự kiện, từ lên ý tưởng, kế hoạch, thực hiện đến hậu cần. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức để tập trung vào các hoạt động kinh doanh chính.
  • Chuyên môn cao: Agency sự kiện có đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, chuyên môn trong lĩnh vực tổ chức sự kiện. Điều này giúp đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ và thành công, đáp ứng được các yêu cầu của doanh nghiệp.
  • Tạo ấn tượng tốt: Một sự kiện thành công sẽ giúp doanh nghiệp tạo ấn tượng tốt với khách hàng, đối tác và công chúng. Đây cũng là một trong những cách giúp doanh nghiệp tăng độ nhận diện thương hiệu của mình. Agency sự kiện sẽ giúp doanh nghiệp tạo ra một sự kiện ấn tượng, thu hút được sự chú ý của mọi người.

>>> Xem thêm: Tổ chức tiệc tất niên ngoài trời – Xu hướng mới cho doanh nghiệp

Tiêu chí để doanh nghiệp lựa chọn agency sự kiện phù hợp

Lựa chọn  agency sự kiện phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp tổ chức được một sự kiện thành công và ấn tượng. Ngoài ra, doanh nghiệp còn có thể tiết kiệm thời gian, chi phí và nhân sự.

Dưới đây là một số tiêu chí lựa chọn agency sự kiện, doanh nghiệp có thể tham khảo:

Tiêu chí để doanh nghiệp lựa chọn agency sự kiện phù hợp
Tiêu chí để doanh nghiệp lựa chọn agency sự kiện phù hợp

Kinh nghiệm 

Kinh nghiệm là một trong những yếu tố quan trọng nhất khi lựa chọn agency. Agency có kinh nghiệm lâu năm trong ngành sẽ có nhiều kinh nghiệm trong việc tổ chức các loại sự kiện khác nhau, từ đơn giản đến phức tạp. Agency có kinh nghiệm cũng sẽ có khả năng xử lý các tình huống phát sinh một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Đội ngũ nhân sự

Đội ngũ nhân sự là yếu tố quan trọng quyết định chất lượng của một sự kiện. Một công ty có đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, nhiệt tình sẽ mang lại sự thành công cho sự kiện của bạn. Bạn có thể tìm hiểu về đội ngũ nhân sự của công ty thông qua website, mạng xã hội hoặc thông qua các buổi gặp gỡ, trao đổi trực tiếp.

Sự sáng tạo

Những ý tưởng tổ chức sáng tạo, độc đáo, ấn tượng cũng là một yếu tố quyết định đến sự thành công của sự kiện. CHính vì thế, doanh nghiệp cũng cần cân nhắc về ý tưởng, concept mà bên agency sự kiện đề xuất.

Chất lượng dịch vụ

Doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng đến khả năng đáp ứng nhu cầu và dịch vụ của agency. Agency cần có dịch vụ chu đáo, chuyên nghiệp để đảm bảo sự hài lòng của doanh nghiệp và khách mời.

Doanh nghiệp có thể tìm hiểu về agency sự kiện thông qua các cách sau:

  • Tham khảo ý kiến của bạn bè, đồng nghiệp, các đối tác. Đây là một trong những nguồn tham khảo đáng tin cậy mà doanh nghiệp có thể tìm hiểu.
  • Tìm hiểu qua website, mạng xã hội hoặc các diễn đàn.
  • Điều quan trọng là doanh nghiệp nên gặp trực tiếp agency sự kiện để trao đổi cụ thể về sự kiện mình muốn tổ chức. 

Khả năng đáp ứng nhu cầu 

Doanh nghiệp cần xác định rõ nhu cầu và mục tiêu của sự kiện trước khi lựa chọn agency. Agency cần có khả năng đáp ứng được các yêu cầu của doanh nghiệp, từ ý tưởng, kế hoạch, thực hiện đến hậu cần.

Mức giá

Đây là một trong những yếu tố quan trọng mà doanh nghiệp nên cân nhắc. Doanh nghiệp cần tham khảo giá cả của các agency khác nhau để lựa chọn agency có mức giá phù hợp với ngân sách của mình.

Agency tổ chức sự kiện uy tín, giá cả hợp lý 

Bạch Phong Event là một trong những cái tên quen thuộc khi nhắc đến agency sự kiện uy tín tại TP.HCM. Bạch Phong Event được nhiều doanh nghiệp lựa chọn tổ chức sự kiện lớn nhỏ. 

Agency tổ chức sự kiện uy tín, giá cả hợp lý 
Agency tổ chức sự kiện uy tín, giá cả hợp lý

Về dịch vụ

Bạch Phong Event có dịch vụ chu đáo, chuyên nghiệp, nhân viên hỗ trợ tận tình. Luôn sẵn sàng hỗ trợ, tư vấn cho khách hàng các vấn đề liên quan đến tổ chức sự kiện. Công ty luôn đặt sự hài lòng của khách hàng lên hàng đầu.

Về kinh nghiệm

Bạch Phong Event là một công ty tổ chức sự kiện có kinh nghiệm hơn 10 năm trong ngành. Có đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, chuyên môn cao trong lĩnh vực tổ chức sự kiện. Đội ngũ nhân viên của công ty được đào tạo bài bản, có khả năng đáp ứng được các yêu cầu của doanh nghiệp.

Về nhân sự

Mỗi thành viên trong đội ngũ nhân sự của Bạch Phong Event đều được đào tạo bài bản về chuyên môn và kỹ năng cần thiết cho công việc. Ngoài ra, công ty cũng thường xuyên tổ chức các buổi đào tạo, cập nhật kiến thức mới cho nhân viên để đảm bảo chất lượng dịch vụ luôn được nâng cao.

Về khả năng đáp ứng yêu cầu

Bạch Phong Event có khả năng đáp ứng được các yêu cầu của doanh nghiệp, từ ý tưởng, kế hoạch, thực hiện đến hậu cần. Công ty có nhiều kinh nghiệm trong việc tổ chức các loại sự kiện khác nhau, từ đơn giản đến phức tạp.

Về mức giá

Mức giá của Bạch Phong Event được đánh giá là hợp lý, với nhiều dịch vụ tổ chức trọn gói có giá cả phù hợp với ngân sách của nhiều doanh nghiệp. 

Nhìn chung, Bạch Phong Event là một agency sự kiện uy tín, có thể đáp ứng được nhu cầu của nhiều doanh nghiệp. Là một đơn vị tổ chức sự kiện mà doanh nghiệp có thể tin tưởng lựa chọn.

>>> Xem thêm: Đơn Vị Cho Thuê Thiết Bị Sự Kiện Uy Tín, Giá Rẻ Ở TP. HCM

Tạm kết

Thành công của một sự kiện phụ thuộc rất nhiều vào đơn vị tổ chức. Vì thế, doanh nghiệp nên lựa chọn agency sự kiện uy tín, đáp ứng tốt yêu cầu và phù hợp với ngân sách. Hy vọng qua bài viết trên, doanh nghiệp có thể đưa ra lựa chọn agency sự kiện tốt nhất, phù hợp nhất.

 

Mọi thông tin chi tiết vui lòng liên hệ:

Công Ty Tổ Chức Sự Kiện Bạch Phong | Event | Communication | Media

  • Văn phòng: 02 Hoa Phượng, Phường 02, Quận Phú Nhuận, TP. HCM
  • Chi nhánh: 21 Đường A4, Phường 12, Quận Tân Bình, TP. HCM
  • Hotline: 0909.260.562 – 028.2214.2022
  • Website:  www.bachphongevent.vn
  • Email: [email protected]

 

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *