Ý nghĩa và quy trình tổ chức lễ khánh thành nhà máy chuyên nghiệp

Tổ chức lễ khánh thành nhà máy là sự kiện ý nghĩa được nhiều doanh nghiệp đầu tư chú trọng. Vậy ý nghĩa là gì và quy trình tổ chức như thế nào? Tìm hiểu ngay tại đây

Bạn có thực sự hiểu đúng về khái niệm và ý nghĩa của việc tổ chức lễ khánh thành nhà máy? Hay vẫn còn nhầm lẫn giữa lễ khánh thành và lễ khai trương dẫn đến ảnh hưởng cho công tác chuẩn bị tổ chức? Và quy trình tổ chức lễ khánh thành nhà máy sẽ như thế nào? Tất cả đều được bật mí trong bài viết dưới đây, cùng tìm hiểu nhé!

Hiểu đúng về lễ khánh thành

Lễ khánh thành là sự kiện quan trọng, đặc biệt đối với các doanh nghiệp xây dựng. Với ý nghĩa mang đến một khởi đầu nhiều may mắn, thuận lợi khi công trình đi vào hoạt động. Tổ chức lễ khánh thành còn nhằm thông báo cho các cá nhân, đơn vị, tổ chức liên quan để khẳng định vị thế của công trình.

Lễ khánh thành không phải là lễ khai trương và ngược lại

Thông thường người ta hay nhầm lẫn giữa lễ khánh thành và lễ khai trương bởi có cùng mục đích tổ chức và kịch bản chương trình cũng giống nhau. Tuy nhiên, ít ai biết hai sự kiện này lại mang tính chất khác nhau. Cụ thể:

• Lễ khánh thành: Là sự kiện đánh dấu một công trình của doanh nghiệp đã hoàn thiện công tác xây dựng và đưa vào sử dụng. Thời điểm tổ chức là khi chấm dứt công tác thi công công trình. Lễ khánh thành thường gắn liền với các dự án, công trình xây dựng như: Tổ chức lễ khánh thành nhà máy, khánh thành tòa nhà, khánh thành công ty, trường học,…
• Lễ khai trương: Là sự kiện đánh dấu một nhãn hàng, doanh nghiệp bắt đầu hoạt động kinh doanh. Thời điểm tổ chức là ngày mở bán đầu tiên. Lễ khai trương thường gắn liền với các hoạt động kinh doanh, buôn bán như: Khai trương showroom, khai trương cửa hàng, khai trương nhà hàng, chi nhánh kinh doanh mới,…

Ý nghĩa của việc tổ chức lễ khánh thành nhà máy

Tổ chức lễ khánh thành nhà máy mang đến nhiều ý nghĩa to lớn đối với doanh nghiệp. Có thể kể đến như: 

• Về mặt tâm linh: Tổ chức lễ khánh thành nhà máy mang lại sự an tâm bởi ý nghĩa mong cầu quá trình hoạt động được suôn sẻ, thuận lợi. Lễ khánh thành cũng trở thành một nét văn hóa từ xa xưa và được lưu truyền, thực hiện đến nay ở hầu hết các doanh nghiệp lớn nhỏ.
• Về mặt kinh doanh: Lễ khánh thành thường được tổ chức với quy mô lớn để tạo được tiếng vang và có sự ảnh hưởng đến các khu vực lân cận, lan tỏa hiệu ứng truyền thông mạnh mẽ. 

Lễ khánh thành có ý nghĩa quan trọng đối với hoạt động về sau của nhà máy

Bởi ý nghĩa đó, các doanh nghiệp rất đầu tư, chú trọng công tác tổ chức lễ khánh thành nhà máy. Nếu nhỏ có thể tự tổ chức, tuy nhiên để chu toàn nhất từ khâu lên ý tưởng đến khâu xây dựng kịch bản, chuẩn bị và thực hiện, đa số doanh nghiệp lựa chọn thuê đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp bên ngoài.

Quy trình tổ chức lễ khánh thành nhà máy chuyên nghiệp

Dưới đây là quy trình tổ chức lễ khánh thành nhà máy đơn giản, được phân thành 3 khâu gồm trước, trong và sau sự kiện bạn có thể tham khảo.

Chuẩn bị trước sự kiện lễ khánh thành nhà máy

Để tránh sự kiện được diễn ra suôn sẻ và tránh những rắc rối về mặt pháp luật, trước khi tổ chức doanh nghiệp cần xin giấy phép của cơ quan ban ngành có thẩm quyền liên quan, chuẩn bị đầy đủ những hồ sơ cần thiết.

Chuẩn bị đội múa lân sư rồng để cầu may trong ngày khánh thành

Tiếp theo, để chuẩn bị cho một sự kiện được chu toàn không thể thiếu công tác lắp đặt, trang trí các hạng mục liên quan. Bao gồm: 

• Khu vực lối vào: Lắp đặt cổng chào, trải thảm và trang trí bandroll, đặt standee, hoa, bong bóng tại lối đi và bàn check-in để đón khách.
• Khu vực xung quanh: Đặt backdrop hoặc treo bandroll để thông báo về sự kiện.
• Khu vực sân khấu: Lắp đặt backdrop sự kiện hoặc màn hình led nếu đầu tư, kiểm tra và lắp đặt hệ thống âm thanh, ánh sáng đầy đủ.
• Khu vực dưới sân khấu: Set up bàn ghế phù hợp với không gian và số lượng khách mời, chuẩn bị tiệc teabreak để khách mời ăn uống nhẹ cùng chung vui, chúc mừng.

Bên cạnh các hạng mục trang trí, lắp đặt thì nhân sự cũng là phần quan trọng không thể thiếu để tổ chức lễ khánh thành nhà máy thành công.

Trong sự kiện lễ khánh thành nhà máy

Các nội dung chính trong lễ khánh thành nhà máy thường được tổ chức theo trình tự sau:

• Đón khách: Đội ngũ lễ tân đứng ở khu vực cửa vào, tiến hành cài hoa (nếu có) và hướng dẫn khách mời check-in, ổn định chỗ ngồi.
• Mở màn: Để bắt đầu chương trình, thông thường sẽ có tiết mục văn nghệ, biểu diễn mở màn, thu hút sự tập trung của khách mời.
• MC tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu tham dự và mời đại diện phát biểu khai mạc.
• Thực hiện nghi thức cắt băng khánh thành: Đại diện doanh nghiệp và đại diện khách mời tiến hành cắt băng, chính thức khánh thành nhà máy, nổ pháo điện, pháo trang kim để chúc mừng.
• Hướng dẫn khách mời tham quan nhà máy, múa Lân sư rồng để cầu chúc may mắn, thuận lợi.
• Biểu diễn khuấy động không khí (nếu có)
• Kết thúc lễ khánh thành nhà máy: Hướng dẫn khách mời ra về và tặng quà lưu niệm (nếu có).

Sau khi hoàn tất nội dung buổi lễ không được quên hướng dẫn khách mời tham quan

Sau khi tổ chức lễ khánh thành nhà máy

Sau các khâu chuẩn bị, tổ chức là khâu tháo gỡ các trang thiết bị, hạng mục trang trí và dọn dẹp vệ sinh sạch sẽ để nhà máy đi vào hoạt động.

Trên đây là chi tiết ý nghĩa và quy trình tổ chức lễ khánh thành nhà máy cho bạn tham khảo. Hy vọng qua đó giúp bạn hiểu đúng về lễ khánh thành cũng như có sự chuẩn bị chu toàn để tổ chức được sự kiện lễ khánh thành chuyên nghiệp, thành công như ý.

Nếu cần thuê đơn vị tổ chức lễ khánh thành nhà máy, đừng ngại liên hệ ngay với Bạch Phong Event nhé!

Mọi thông tin chi tiết vui lòng liên hệ:

Công Ty Tổ Chức Sự Kiện Bạch Phong | Event | Communication | Media

• Văn phòng: 02 Hoa Phượng, Phường 02, Quận Phú Nhuận, TP. HCM
• Chi nhánh: 21 Đường A4, Phường 12, Quận Tân Bình, TP. HCM
• Hotline: 0909.260.562 – 028.2214.2022
• Website: www.bachphongevent.vn
• Email: [email protected]