05 Điều Cần Lưu Ý Khi Đặt Tiệc Tất Niên Công Ty

05 Điều Cần Lưu Ý Khi Đặt Tiệc Tất Niên Công Ty

Tiệc tất niên là một sự kiện đặc biệt của doanh nghiệp. Để buổi tiệc được diễn ra một cách suôn sẻ và thành công thì khâu chuẩn bị là vô cùng quan trọng. Vì thế khi đặt tiệc tất niên công ty bạn cần nắm những lưu ý dưới đây để tránh các sai lầm dù là nhỏ nhất.

1.Lựa chọn địa điểm tổ chức

Địa điểm tổ chức tiệc tất niên cần được lựa chọn phù hợp với quy mô và phong cách của doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp có quy mô nhỏ, có thể tổ chức ngay tại văn phòng hoặc một nhà hàng nhỏ. Nếu doanh nghiệp có quy mô lớn, thì nên đặt tiệc tất niên công ty tại trung tâm hội nghị hoặc khách sạn.

05 Điều Cần Lưu Ý Khi Đặt Tiệc Tất Niên Công Ty
05 Điều Cần Lưu Ý Khi Đặt Tiệc Tất Niên Công Ty

Khi đặt tiệc tất niên công ty, doanh nghiệp cần lưu ý đến các yếu tố sau:

  • Vị trí: Địa điểm cần nằm ở vị trí thuận tiện, dễ dàng di chuyển cho khách mời.
  • Khả năng phục vụ: Địa điểm cần có khả năng phục vụ số lượng khách mời phù hợp với quy mô của doanh nghiệp.
  • Trang thiết bị: Địa điểm cần có đầy đủ trang thiết bị cần thiết cho một bữa tiệc tất niên như bàn ghế, âm thanh, ánh sáng,…

>>> Xem thêm: Top 4 Nhà Hàng Tổ Chức Year End Party Uy Tín Tại TP.HCM

2. Lên kế hoạch thực đơn đặt tiệc tất niên công ty phù hợp

Thực đơn tiệc tất niên cần đa dạng, phong phú, phù hợp với khẩu vị của khách mời. Doanh nghiệp có thể lựa chọn thực đơn theo phong cách truyền thống hoặc hiện đại, tùy theo sở thích và văn hóa của doanh nghiệp. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng nên đặt thêm từ 1-2 bàn chay dành cho khách tham dự. Điều này cũng thể hiện được sự chuyên nghiệp và tinh tế của doanh nghiệp đối với khách mời.

2. Lên kế hoạch thực đơn đặt tiệc tất niên công ty phù hợp
2. Lên kế hoạch thực đơn đặt tiệc tất niên công ty phù hợp

Khi lên kế hoạch thực đơn, doanh nghiệp cần lưu ý đến các yếu tố sau:

  • Số lượng khách mời: Thực đơn cần có đủ số lượng để phục vụ tất cả khách mời.
  • Thời gian tổ chức tiệc: Thực đơn cần phù hợp với thời gian tổ chức tiệc.
  • Ngân sách: Doanh nghiệp cần cân nhắc ngân sách để lựa chọn thực đơn phù hợp.

3. Trang trí tiệc tất niên

Trang trí tiệc tất niên là một trong những yếu tố quan trọng góp phần tạo nên không khí sôi động, vui tươi cho buổi tiệc. Một không gian tiệc được trang trí đẹp mắt, ấn tượng sẽ giúp khách mời cảm thấy thoải mái, dễ chịu và có ấn tượng tốt về doanh nghiệp.

Khi trang trí tiệc tất niên, doanh nghiệp cần lưu ý đến các yếu tố sau:

  • Chủ đề: Chủ đề tiệc tất niên sẽ là yếu tố định hướng cho toàn bộ phong cách trang trí. Doanh nghiệp có thể lựa chọn chủ đề theo năm mới, theo lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp, hoặc theo sở thích của doanh nghiệp.
  • Phong cách: Phong cách trang trí cần phù hợp với không gian tiệc và văn hóa của doanh nghiệp. Doanh nghiệp có thể lựa chọn trang trí theo phong cách truyền thống, hiện đại, hoặc kết hợp giữa hai phong cách này.
  • Màu sắc: Màu sắc là một yếu tố quan trọng tạo nên tổng thể hài hòa cho không gian tiệc. Doanh nghiệp nên lựa chọn màu sắc trang trí phù hợp với chủ đề và phong cách của buổi tiệc.
  • Chất liệu: Chất liệu trang trí cần đảm bảo chất lượng, an toàn và phù hợp với không gian tiệc.
  • Chi phí: Doanh nghiệp cần cân nhắc ngân sách để lựa chọn phương án trang trí phù hợp.

Dưới đây là một số gợi ý trang trí tiệc tất niên công ty:

  • Trang trí theo chủ đề năm mới: Đây là một chủ đề phổ biến được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Doanh nghiệp có thể sử dụng các hình ảnh, biểu tượng mang đậm không khí Tết Nguyên Đán như hoa mai, hoa đào, câu đối đỏ,… để trang trí cho buổi tiệc.
  • Trang trí theo lĩnh vực kinh doanh: Doanh nghiệp có thể sử dụng các hình ảnh, biểu tượng liên quan đến lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp để trang trí cho buổi tiệc. Điều này sẽ giúp khách mời hiểu rõ hơn về lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp và tạo ấn tượng tốt về doanh nghiệp.
  • Trang trí theo sở thích của doanh nghiệp: Doanh nghiệp có thể lựa chọn trang trí theo sở thích của mình để tạo nên một không gian tiệc độc đáo, ấn tượng.

Ngoài ra, doanh nghiệp cũng có thể tham khảo thêm ý kiến của các chuyên gia trang trí hoặc các công ty tổ chức sự kiện để có được phương án trang trí phù hợp nhất.

>>> Xem thêm: Top 5 ý tưởng Gala Dinner độc đáo và ấn tượng

4. Chuẩn bị âm thanh, ánh sáng

Âm thanh, ánh sáng là một yếu tố quan trọng góp phần tạo nên không khí sôi động, vui tươi cho buổi tiệc tất niên. Một hệ thống âm thanh, ánh sáng chất lượng sẽ giúp cho các tiết mục văn nghệ, trò chơi,… được diễn ra trôi chảy, hấp dẫn và thu hút sự chú ý của khách mời. Vì thế lúc đặt tiệc tất niên công ty, bạn nên chú trọng đến điều này để tránh các sự cố không hay trong lúc diễn ra bữa tiệc.

4. Chuẩn bị âm thanh, ánh sáng
4. Chuẩn bị âm thanh, ánh sáng

Khi chuẩn bị âm thanh, ánh sáng cho tiệc tất niên, doanh nghiệp cần lưu ý đến các yếu tố sau:

  • Số lượng khách mời: Hệ thống âm thanh, ánh sáng cần đủ công suất để phục vụ tất cả khách mời.
  • Không gian tiệc: Hệ thống âm thanh, ánh sáng cần phù hợp với không gian tiệc.
  • Yêu cầu của chương trình: Doanh nghiệp cần xác định rõ các yêu cầu về âm thanh, ánh sáng cho các tiết mục trong chương trình để lựa chọn hệ thống phù hợp.
  • Ngân sách: Doanh nghiệp cần cân nhắc ngân sách để lựa chọn hệ thống âm thanh, ánh sáng phù hợp.

Nếu doanh nghiệp chưa biết nên chuẩn bị âm thanh, ánh sáng như thế nào thì có thể thuê dàn âm thanh, ánh sáng của Bạch Phong Event. Thiết bị âm thanh, ánh sáng của Bạch Phong Event được trang bị đầy đủ các thiết bị cần thiết. Hoặc có thể trải nghiệm trọn gói dịch vụ tổ chức sự kiện tại Bạch Phong Event với chi phí phải chăng, chất lượng dịch vụ tốt. Bên cạnh đó, Bạch Phong Event còn sở hữu đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm, hứa hẹn sẽ mang đến cho khách hàng những dịch vụ tốt nhất, đảm bảo sự hài lòng. 

5. Lựa chọn MC dẫn dắt chương trình

MC là người dẫn dắt chương trình tiệc tất niên, giúp cho buổi tiệc diễn ra suôn sẻ và thành công. Khi đặt tiệc tất niên công ty, bạn cần lựa chọn MC có kinh nghiệm, khả năng dẫn dắt tốt, phù hợp với phong cách của doanh nghiệp. 

Khi lựa chọn MC, doanh nghiệp cần lưu ý đến các yếu tố sau:

  • Kinh nghiệm: MC cần có kinh nghiệm dẫn dắt các chương trình tiệc tất niên.
  • Khả năng dẫn dắt: MC cần có khả năng dẫn dắt chương trình trôi chảy, hấp dẫn.
  • Phong cách: MC cần có phong cách phù hợp với phong cách của doanh nghiệp.

>>> Xem thêm: Công Ty Tổ Chức Sự Kiện Uy Tín, Giá Rẻ Tại TP.HCM

Tạm kết

Đặt tiệc tất niên cho công ty cũng là một khâu quan trọng để giúp buổi tiệc thành công. Chính vì thế, nắm được những lưu ý trong bài viết này, bạn có thể dễ dàng đưa ra quyết định đặt tiệc hợp lý, tránh được những rủi ro không đáng có. 

Mọi thông tin chi tiết vui lòng liên hệ:

Công Ty Tổ Chức Sự Kiện Bạch Phong | Event | Communication | Media

Văn phòng: 02 Hoa Phượng, Phường 02, Quận Phú Nhuận, TP. HCM

Chi nhánh: 21 Đường A4, Phường 12, Quận Tân Bình, TP. HCM

Hotline: 0909.260.562 – 028.2214.2022

Website:www.bachphongevent.vn 

Email: [email protected] 

 

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *