Roadshow Là Gì? Tất Tần Tật Về Tổ Chức Chạy Roadshow Tại Việt Nam

Nhắc đến việc quảng bá thương hiệu và tìm kiếm cơ hội kinh doanh, chạy roadshow là một chiến lược mạnh mẽ và hiệu quả. Đây không chỉ là cách để tiếp cận khách hàng mục tiêu một cách trực tiếp mà còn mang lại trải nghiệm độc đáo và gần gũi. Bài viết này sẽ khám phá tất cả những điều cần biết về Roadshow và những tips quan trọng khi tổ chức chạy roadshow, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chiến dịch quảng bá của mình.

Roadshow là gì? 

Roadshow có nguồn gốc từ rất lâu đời, bắt nguồn từ các lễ hội truyền thống của nhiều nền văn hóa trên thế giới. Ở Việt Nam, Roadshow được du nhập vào những năm đầu thế kỷ 21 và nhanh chóng trở thành một hình thức quảng cáo phổ biến.

Theo một định nghĩa chung, Roadshow là một hình thức quảng cáo ngoài trời (OOH) được thực hiện bằng cách diễu hành trên đường phố, khu vực công cộng với sự tham gia của các đội ngũ nhân viên hoặc PG, PB mặc đồng phục và mang theo các ấn phẩm quảng cáo. Mục đích của chạy Roadshow là thu hút sự chú ý của người đi đường đối với sản phẩm, dịch vụ hoặc thương hiệu của doanh nghiệp.

Roadshow là gì? 

Roadshow là gì?

>>>Có thể bạn muốn biết: Cách Tính Toán Chi Phí Thuê Địa Điểm Tổ Chức Sự Kiện Tiết Kiệm Nhất

Đặc điểm của Roadshow

Roadshow thường có các đặc điểm nhận diện cơ bản như sau:

  • Đội Ngũ Nhân Sự: Sự tham gia của đội ngũ nhân sự chạy Roadshow (PG, PB) với số lượng đáng kể, thường từ 10 người trở lên. Nhân sự tham gia chạy Roadshow được yêu cầu mặc đồng phục nhận diện thương hiệu, thể hiện qua việc in logo hoặc hình ảnh sản phẩm, dịch vụ muốn quảng bá.
  • Phương Tiện Giao Thông: Đi kèm với phương tiện giao thông như xe máy, xe đạp, hoặc ô tô, thường được trang trí đồng bộ với nhau thông qua việc dán decal logo, hình ảnh sản phẩm, dịch vụ. Roadshow di chuyển qua nhiều tuyến đường đông đúc để tiếp cận với càng nhiều người càng tốt.
  • Vật Phẩm Truyền Thông: Sử dụng các vật phẩm truyền thông như cờ phướn, banner, poster, mascot để tăng khả năng nhận biết thương hiệu.
  • Hoạt Động Nghệ Thuật Và Giải Trí: Có thể tổ chức các hoạt động nghệ thuật như nhảy, đồng diễn, ca hát để thu hút sự chú ý của mọi người.
  • Phát Tờ Rơi, Voucher, Mẫu Thử: Một số chương trình chạy Roadshow kết hợp việc phát tờ rơi, voucher hoặc mẫu thử sản phẩm, dịch vụ để kích thích sự quan tâm và tương tác từ khách hàng.
  • Thời Gian Diễn Ra Ngắn: chạy Roadshow diễn ra trong khoảng thời gian ngắn, thường chỉ từ vài tiếng đến vài ngày. Điều này đòi hỏi một kế hoạch tổ chức kỹ lưỡng để đảm bảo hiệu quả trong thời gian hạn chế.
  • Chi Phí Đắt Đỏ: Việc tổ chức Roadshow đòi hỏi nhiều nguồn lực, từ nhân sự đến vật liệu quảng cáo và phương tiện di chuyển. Chi phí này là một trong những thách thức lớn khi thực hiện chiến dịch chạy Roadshow.
  • Yêu Cầu Xin Giấy Phép: Roadshow yêu cầu quy trình xin giấy phép khắt khe để đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật và an toàn giao thông.

Những đặc điểm này cùng nhau tạo nên một chiến dịch chạy Roadshow mạnh mẽ, nhận biết và tương tác, nhằm đạt được sự chú ý và hiệu quả truyền thông tốt nhất từ cộng đồng mục tiêu.

Các hình thức Roadshow phổ biến

Tại Việt Nam, hiện nay có rất nhiều hình thức Roadshow khác nhau, tùy thuộc vào mục tiêu và ngân sách của doanh nghiệp. Một số hình thức phổ biến bao gồm:

  • Roadshow đi bộ (Human Billboard): Đây là hình thức Roadshow truyền thống, với đội ngũ nhân viên hoặc PG, PB diễu hành trên đường phố, mang theo các ấn phẩm quảng cáo.
  • Roadshow xe đạp: Là hình thức tương tự như Roadshow đi bộ, nhưng thay vì đi bộ, đội ngũ nhân viên hoặc PG, PB sẽ diễu hành trên xe đạp.
  • Roadshow xe máy: Là hình thức Roadshow phổ biến nhất tại Việt Nam, với đội ngũ nhân viên hoặc PG, PB diễu hành trên xe máy, mang theo các ấn phẩm quảng cáo.
  • Roadshow xích lô: Là hình thức Roadshow mang tính hoài cổ, với đội ngũ nhân viên hoặc PG, PB diễu hành trên xích lô, mang theo các ấn phẩm quảng cáo.
  • Roadshow xe ô tô: Là hình thức Roadshow cao cấp, với đội ngũ nhân viên hoặc PG, PB diễu hành trên xe ô tô, mang theo các ấn phẩm quảng cáo.
  • Roadshow xe tải: Là hình thức Roadshow đặc biệt, với đội ngũ nhân viên hoặc PG, PB diễu hành trên xe tải, mang theo các ấn phẩm quảng cáo có kích thước lớn.
  • Luxury Roadshow xe ô tô 45 chỗ: Là hình thức Roadshow cao cấp nhất, với đội ngũ nhân viên hoặc PG, PB diễu hành trên xe ô tô 45 chỗ, mang theo các ấn phẩm quảng cáo và các hoạt náo, trò chơi hấp dẫn. 
  • Roadshow xe bus 2 tầng: Là hình thức Roadshow độc đáo, với đội ngũ nhân viên hoặc PG, PB diễu hành trên xe bus 2 tầng, mang theo các ấn phẩm quảng cáo. 
  • Roadshow màn hình LED di động: Là hình thức Roadshow hiện đại, với đội ngũ nhân viên hoặc PG, PB diễu hành trên xe di động có gắn màn hình LED, mang theo các ấn phẩm quảng cáo.
    Các hình thức Roadshow phổ biến

    Các hình thức Roadshow phổ biến

    Chạy Roadshow gồm những hạng mục gì?

>>>Có thể bạn muốn biết: Top 10 Ý Tưởng Kỷ Niệm Ngày Thành Lập Công Ty Đặc Biệt Và Ý Nghĩa

Roadshow dành cho những nhãn hàng nào và mục đích truyền thông nào?

Roadshow là hình thức quảng cáo phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp, từ các doanh nghiệp lớn đến các doanh nghiệp nhỏ, vừa. Roadshow có thể được sử dụng để truyền thông cho các mục đích sau:

  • Tăng độ nhận diện thương hiệu: Roadshow là hình thức quảng cáo hiệu quả để tăng độ nhận diện thương hiệu, giúp doanh nghiệp tiếp cận được với lượng lớn khách hàng tiềm năng.
  • Giới thiệu sản phẩm mới: Roadshow là hình thức quảng cáo hiệu quả để giới thiệu sản phẩm mới đến đông đảo người tiêu dùng.
  • Khuyến mãi, giảm giá: Roadshow là hình thức quảng cáo hiệu quả để quảng bá các chương trình khuyến mãi, giảm giá của doanh nghiệp.
  • Thương mại hóa sản phẩm, dịch vụ: Roadshow có thể được sử dụng để giới thiệu sản phẩm, dịch vụ đến khách hàng tiềm năng và thúc đẩy họ mua hàng.
  • Xây dựng mối quan hệ với khách hàng: Roadshow có thể được sử dụng để xây dựng mối quan hệ với khách hàng, tạo ấn tượng tốt với họ.
  • Tạo sự kiện, thu hút sự chú ý của công chúng: Roadshow có thể được sử dụng để tạo sự kiện, thu hút sự chú ý của công chúng và truyền thông cho một thông điệp nào đó.

Doanh nghiệp cần xác định rõ mục tiêu của chiến dịch Roadshow là gì để lựa chọn hình thức Roadshow phù hợp và triển khai chiến dịch hiệu quả.

Ưu và nhược điểm của Roadshow

Ưu điểm của Roadshow quảng cáo

  • Độ phủ sóng rộng: Roadshow có thể tiếp cận được với lượng lớn người đi đường, đặc biệt là tại các khu vực đông đúc.
  • Tính tương tác cao: Người tham gia Roadshow có thể trực tiếp tương tác với đội ngũ nhân viên hoặc PG, PB để tìm hiểu thêm về sản phẩm, dịch vụ.
  • Tính sáng tạo, độc đáo: Roadshow có thể được thiết kế theo nhiều hình thức khác nhau, mang tính sáng tạo và độc đáo để thu hút sự chú ý của người đi đường.

Nhược điểm của Roadshow quảng cáo

  • Chi phí cao: Roadshow là hình thức quảng cáo có chi phí cao, phụ thuộc vào nhiều yếu tố như hình thức tổ chức, thời gian, địa điểm,…
  • Thời gian ngắn hạn: Roadshow chỉ diễn ra trong một thời gian ngắn, nên hiệu quả truyền thông không thể kéo dài.
  • Có thể gây ùn tắc giao thông: Roadshow có thể gây ùn tắc giao thông nếu không được tổ chức hợp lý.
  • Thủ tục rườm rà: Để tổ chức Roadshow, doanh nghiệp cần xin giấy phép từ cơ quan chức năng có thẩm quyền. Quá trình xin giấy phép có thể mất nhiều thời gian và công sức.
  • Thời tiết không thuận lợi: Nếu thời tiết xấu, Roadshow có thể bị hủy bỏ hoặc ảnh hưởng đến hiệu quả truyền thông.

Chạy Roadshow gồm những hạng mục gì?

Xây dựng kế hoạch và kịch bản

Kế hoạch và kịch bản là yếu tố quan trọng nhất quyết định sự thành công của một chiến dịch Roadshow. Kế hoạch cần bao gồm các nội dung sau:

  • Mục tiêu của chiến dịch
  • Đối tượng khách hàng mục tiêu
  • Hình thức Roadshow
  • Thời gian và địa điểm tổ chức
  • Nội dung thông điệp truyền thông
  • Trang thiết bị và nhân sự

Kịch bản cần cụ thể hóa các hoạt động diễu hành, giao lưu, giới thiệu sản phẩm, dịch vụ,… của đội ngũ nhân viên hoặc PG, PB.

Lựa chọn hình thức và thời gian

  • Hình thức và thời gian tổ chức Roadshow cần phù hợp với mục tiêu và ngân sách của doanh nghiệp.
  • Thời gian tổ chức Roadshow thường là vào buổi sáng sớm hoặc chiều tối, khi có đông người đi đường.

Lựa chọn tuyến đường và địa điểm

Tuyến đường và địa điểm tổ chức Roadshow cần đông đúc, thuận lợi cho việc diễu hành và không gây ùn tắc giao thông.

Khi lựa chọn tuyến đường, doanh nghiệp cần lưu ý các yếu tố sau:

  • Tuyến đường có lượng người đi đường đông đúc
  • Tuyến đường có độ rộng phù hợp cho việc diễu hành
  • Tuyến đường không có quá nhiều nút giao thông

Khi lựa chọn địa điểm, doanh nghiệp cần lưu ý các yếu tố sau:

  • Địa điểm có tầm nhìn thoáng, dễ quan sát
  • Địa điểm có thuận lợi cho việc tập kết và diễu hành

Chuẩn bị nhân sự và trang thiết bị

Nhân sự tham gia Roadshow cần được đào tạo bài bản về nội dung thông điệp truyền thông và các kỹ năng giao tiếp, ứng xử.

Trang thiết bị cần chuẩn bị đầy đủ bao gồm:

  • Trang phục cho đội ngũ nhân viên hoặc PG, PB
  • Ấn phẩm quảng cáo
  • Phương tiện diễu hành

Tiến hành xin giấy phép

Để tổ chức Roadshow, doanh nghiệp cần xin giấy phép từ cơ quan chức năng có thẩm quyền. Quy trình xin giấy phép thường mất nhiều thời gian và công sức.

Chạy Roadshow

Đội ngũ nhân viên hoặc PG, PB cần thực hiện nghiêm túc theo kế hoạch và kịch bản đã được xây dựng.

Theo dõi và đánh giá

Doanh nghiệp cần theo dõi và đánh giá hiệu quả của chiến dịch chạy Roadshow để có những điều chỉnh phù hợp cho các chiến dịch sau.

Chạy Roadshow gồm những hạng mục gì?

Chạy Roadshow gồm những hạng mục gì?

>>>Có thể bạn muốn biết: Top 8 các công ty tổ chức sự kiện lớn và uy tín tại TP.HCM

Tạm kết

Chạy Roadshow không chỉ là cơ hội để thương hiệu quảng bá mình mà còn là dịp để kết nối mạnh mẽ với khách hàng và cộng đồng. Chiến lược cẩn thận và sáng tạo sẽ giúp đưa thương hiệu của bạn đến gần hơn với khách hàng, tạo ra những ấn tượng sâu sắc và bền vững.

Nếu cần biết thêm bất cứ thông tin nào về chiến lược và nhân sự chạy Roadshow, hãy liên hệ với Bạch Phong Event để có được thông tin tư vấn và mức giá hợp lý nhất cho doanh nghiệp của bạn.

Mọi thông tin chi tiết vui lòng liên hệ:

Công Ty Tổ Chức Sự Kiện Bạch Phong | Event | Communication | Media

Văn phòng: 02 Hoa Phượng, Phường 02, Quận Phú Nhuận, TP. HCM

Chi nhánh: 21 Đường A4, Phường 12, Quận Tân Bình, TP. HCM

Hotline: 0909.260.562 – 028.2214.2022

Website:www.bachphongevent.vn 

Email: [email protected] 

Tin Tức Khác

1
Bạn cần hỗ trợ?