Cách viết kịch bản lễ kỷ niệm thành lập công ty đầy đủ và chi tiết

Nếu bạn đang lên kế hoạch chuẩn bị tổ chức lễ kỷ niệm thành lập cho công ty và đang gặp khó khăn ở công đoạn viết kịch bản, không biết bắt đầu từ đâu, viết thế nào cho hay và hấp dẫn. Vậy bài viết này là dành cho bạn! Bỏ túi ngay kinh nghiệm viết kịch bản lễ kỷ niệm chi tiết và đầy đủ được chia sẻ dưới đây!

Hướng dẫn cách viết kịch bản lễ kỷ niệm 

Dưới đây là hướng dẫn các bước đơn giản để viết kịch bản lễ kỷ niệm thành lập công ty. Nếu chưa biết bắt đầu từ đâu, hãy thực hiện theo trình tự này.

Thực hiện nghiên cứu thông tin cần thiết trước khi viết kịch bản

Để có được kịch bản hay trước tiên bạn cần có một kịch bản đúng! Đúng về thông tin, đúng về mục đích, đúng đối tượng và đúng thông điệp muốn truyền tải. Muốn vậy, việc nghiên cứu thông tin trước khi viết kịch bản là điều tất yếu.

Dưới đây là những yêu cầu cơ bản đối với một kịch bản lễ kỷ niệm đúng bạn cần lưu ý:

• Kịch bản lễ kỷ niệm phải thể hiện rõ mục đích: 3 mục đích chính của hầu hết các chương trình kỷ niệm là để tái hiện chặng đường hoạt động kinh doanh vừa qua; Để tri ân khách hàng, đối tác và cán bộ nhân viên công ty; Để truyền tải thông điệp và định hướng phát triển của doanh nghiệp trong tương lai.
• Kịch bản lễ kỷ niệm thành lập phải phù hợp với đối tượng khách mời: Trong kịch bản đừng quên nhắc đến những thành phần khách mời bằng tất cả sự trân trọng góp mặt. Ngoài ra, ngôn từ, văn phong sử dụng trong kịch bản cũng cần lịch sự, văn minh và phù hợp với độ tuổi của khách mời..
• Kịch bản lễ kỷ niệm cần bám sát một chủ đề xuyên suốt: Concept hay chủ đề là yếu tố quan trọng không thể thiếu để mang đến những ấn tượng khó quên cho khách mời. Khi một chủ đề được thống nhất lựa chọn, toàn bộ kịch bản phải bám sát và xoay quanh truyền tải chủ đề ấy.
• Kịch bản lễ kỷ niệm cần đảm bảo thời lượng hợp lý, tránh dài dòng sẽ khiến chương trình trở nên nhàm chán, kém hấp dẫn.
• Kịch bản lễ kỷ niệm phải được xây dựng sao cho phù hợp với địa điểm tổ chức. Tùy thuộc vào địa điểm tổ chức trong nhà hay ngoài trời mà đề xuất nội dung kịch bản phù hợp.
• Kịch bản lễ kỷ niệm cần được xây dựng sao cho đảm bảo ngân sách tổ chức, ưu tiên những ý tưởng chương trình khả thi và nằm trong mức chi phí mà doanh nghiệp có thể chi trả.

Tiến hành phân loại kịch bản lễ kỷ niệm trước khi viết

Một kịch bản chuyên nghiệp sẽ được phân thành 3 dạng gồm:

• Kịch bản tổng quát: Là kịch bản bao quát tất cả nội dung chương trình kỷ niệm.
• Kịch bản lời dẫn chi tiết: Là kịch bản MC sẽ giao tiếp, dẫn dắt toàn bộ sự kiện.
• Kịch bản kỹ thuật: Là kịch bản chi tiết về hiệu ứng ánh sáng, âm thanh, trình chiếu để đội ngũ kỹ thuật theo dõi và thực hiện.

Kịch bản được chia thành nhiều loại để đảm bảo đầy đủ và chi tiết

Lưu ý một số vấn đề quan trọng trước khi viết kịch bản

Khi viết kịch bản lễ kỷ niệm tuyệt đối đừng bỏ qua những lưu ý sau:

• Kịch bản luôn phải đảm bảo đủ kết cấu 3 phần: Mở đầu, nội dung và kết thúc.
• Nội dung kịch bản phải được sắp xếp hợp lý, có sự liền mạch và liên kết tự nhiên giữa các phần.
• Lựa chọn và sắp xếp key moment xuất hiện trong kịch bản sao cho hợp lý, xuyên suốt chương trình.

Tất cả nhân sự tổ chức sự kiện phải bám sát và thực hiện theo kịch bản đã lên

Kịch bản lễ kỷ niệm thành lập công ty gồm những nội dung gì?

Tùy vào văn hóa và đặc thù kinh doanh mà kịch bản lễ kỷ niệm của mỗi công ty sẽ có những điểm riêng nhất định. Tuy nhiên nhìn chung đều sẽ có những nội dung cơ bản không thể thiếu, gồm:

• Check-in, đón khách và hướng dẫn khách vào bàn
• Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu và đại diện phát biểu khai mạc
• Tái hiện quá trình hình thành, phát triển, những thành tựu đạt được và định hướng trong tương lai.
• Vinh danh, trao thường cho những cá nhân, tập thể xuất sắc
• Tri ân, tặng quà đến khách hàng, đối tác thân thiết
• Nghi thức kỷ niệm (cắt bánh hoặc rót băng đăng,…)
• Khai tiệc chúc mừng
• Các tiết mục văn nghệ hoặc các trò chơi gắn kết tập thể
• Bế mạc chương trình và chụp hình lưu niệm.

Các tiết mục trình diễn giúp kịch bản lễ kỷ niệm thêm hấp dẫn

Như vậy, bài viết trên đã chia sẻ những kinh nghiệm cơ bản để viết kịch bản lễ kỷ niệm thành lập công ty. Hy vọng có thể giúp bạn hiểu hơn về kịch bản, các dạng kịch bản và chuẩn bị được kịch bản hoàn hảo cho chương trình kỷ niệm của công ty mình. Để chương trình thêm hấp dẫn và ấn tượng, bạn cũng có thể biến tấu hình thức tổ chức hay thêm vào kịch bản những nội dung đặc biệt khác, không nhất thiết phải theo khuôn khổ đại trà.

Nếu cần tìm đơn vị tổ chức lễ kỷ niệm thành lập hay cần tư vấn thêm thông tin để viết kịch bản lễ kỷ niệm, đừng ngại liên hệ ngay với Bạch Phong Event nhé!

Mọi thông tin chi tiết vui lòng liên hệ:

Công Ty Tổ Chức Sự Kiện Bạch Phong | Event | Communication | Media

• Văn phòng: 02 Hoa Phượng, Phường 02, Quận Phú Nhuận, TP. HCM
• Chi nhánh: 21 Đường A4, Phường 12, Quận Tân Bình, TP. HCM
• Hotline: 0909.260.562 – 028.2214.2022
• Website: www.bachphongevent.vn
• Email: [email protected]