Công Ty Tổ Chức Lễ Khai Trương

Tổ chức lễ khai trương là nghi lễ cầu tài lộc diễn ra để mở đầu cho hoạt động kinh doanh, sản xuất, buôn bán của công ty, cửa hàng, văn phòng, hàng quán … Nếu muốn đạt được “Thiên thời – Địa lợi – Nhân hòa” thì những Ông chủ/ Bà Chủ/ Giám Đốc,… cần chú ý đến nghi lễ quan trọng khởi sự này.

Ý nghĩa quan trọng của lễ cúng khai trương

Lễ khai trương thành công và ấn tượng sẽ mang lại ý nghĩa rất quan trọng, lợi ích cho doanh nghiệp trên con đường hoạt động và phát triển trong tương lai. Không chỉ bởi niềm vui, niềm phấn khích trong ngày đầu tiên, mà việc tổ chức lễ khai trương còn đem lại nhiều lợi ích khác như :

Đánh dấu mốc khởi đầu của 1 công việc.
Công việc sẽ suôn sẻ, thuận buồm xuôi gió ( ý nghĩa về mặt tâm linh).
Tiếng vang, là một dịp để quảng bá thương hiệu rất hiệu quả, đặc biệt là sẽ thu hút được nhiều người dân xung quanh (có thể là những khách hàng tiềm năng mới).
Đối ngoại, đây là dịp để doanh nghiệp thắt chặt mối quan hệ với những đối tác, khách hàng lớn, cũng như mở rộng quan hệ với các đối tác và khách hàng tiềm năng.
Đối nội, các hoạt động tổ chức lễ khai trương sẽ giúp nhân viên thêm gắn kết hơn, nâng cao tinh thần và trách nhiệm của thành viên công ty.

Vậy làm thế nào để lễ khai trương diễn ra suôn sẻ, thành công nhất? Phía sau mỗi buổi lễ như thế là cả một ekip dàn dựng chương trình, lên kế hoạch chuyên nghiệp, nhằm ra mắt thổ địa, thần linh, ông bà, cô bác….Dưới đây là quy trình cụ thể của tổ chức sự kiện “lễ khai trương”:

Quy trình cụ thể của tổ chức lễ khai trương:

1. Mục đích, lý do tổ chức:

Tổ chức lễ khai trương là sự kiện lớn với bất cứ đơn vị nào, bởi đây là sự khởi đầu, là nghi thức báo hiệu, đánh dấu sự phát triển mới, mở ra hy vọng mới trong sự hào hứng của những người làm kinh doanh.

Thông thường thì đối với những sự kiện nhỏ thì thời điểm tổ chức nên diễn ra sau ngày lên kế hoạch từ 2 đến 3 tuần. Còn đối với những sự kiện lớn với số lượng khách động thì thời gian chuẩn bị tốt nhất là từ 2 tháng để có một kịch bản chi tiết và đầy đủ nhất cho chương trình khai trương của doanh nghiệp.

Lễ khai trương không chỉ là việc tổ chức một buổi ra mắt mà còn có ý nghĩa giới thiệu, quảng bá sản phẩm dịch vụ của mình hướng tới nhiều người, nhiều đối tượng khách hàng cũng như xác định những khách hàng tiềm năng. Vì thế nên “lễ khai trương” phải luôn tạo sự ấn tượng, độc đáo và thu hút được nhiều khách hàng quan tâm chú ý đến với mục đích thương mại nhằm để khách hàng có thể biết tới doanh nghiệp cũng như sản phẩm của doanh nghiệp.

2. Nội dung và ý tưởng của buổi lễ khai trương

Nội dung và ý tưởng của lễ khai trương phụ thuộc vào nhu cầu của khách hàng là như thế nào. Vì vậy việc đầu tiên của chúng ta là tiếp cận và lấy thông tin của khách hàng, từ đó đưa ra cho họ những giải pháp và ý tưởng chủ đề phù hợp nhất.

Tiếp tân (có thể do bên “tổ chức” cung cấp) mặc đồng phục đón khách và cài hoa đại biểu lên áo cho khách mời.
Lân sư rồng đón khách múa trống mở màn, văn nghệ chào mừng.
Dẫn chương trình (nắm rõ đường dây kịch bản) (dẫn chương trình có thể do bên “tổ chức” cung cấp)
Tuyên bố lý do: thông báo mục đích ý nghĩa của buổi lễ.
Giới thiệu đại biểu và phát biểu của doanh nghiệp
Nghi thức “lễ khánh thành”: cắt băng khánh thành, nghi thức đặc biệt
Tiếp tân tiễn khách ra về, tặng quà (nếu có).
Kết thúc buổi lễ khai trương
Tháo dỡ thu gọn tất cả thiết bị
Dọn dẹp vệ sinh trả mặt bằng cho doanh nghiệp, địa phương

Một khởi đầu tốt đẹp sẽ mang đến may mắn, phát đạt, thịnh vượng, giúp chuyện làm ăn của bạn thuận buồm xuôi gió. Chính vì vậy, một quy trình tổ chức sự kiện “lễ khai trương” cần có sự đầu tư kỹ càng, chuyên nghiệp, nhất quán trong khâu tổ chức.

3. Sự kiện được tổ chức như thế nào, địa điểm tổ chức ra sao?

Có lẽ trước khi đặt câu hỏi lễ khai trương cần làm gì, bạn cũng đã biết chuẩn bị bộ cắt băng khai trương là một việc nhất định không thể thiếu. Cắt băng khai trương là nghi thức trang trọng, thiêng liêng nhất buổi lễ.

Tiến hành khảo sát địa điểm tổ chức sự kiện.

Thi công dàn dựng trang trí:

Khu vực khai trương, khánh thành: cắt băng khánh thành.
Bên ngoài khu vực lễ: treo banner doc, banderol ngang, cờ phướn, cờ đu xung quanh khu vực lễ.
Khu vực cổng chào lắp đặt cổng chào (cổng hơi), cột barrier và thảm đoe, cây kiểng lối đi vào khu vực lễ
Khu vực lễ: lắp đặt nhà bạt, sân khấu, backdrop, thảm trải, bàn ghế khách mời, bàn tiếp tân, trang trí

Thông thường thì một sự kiện khai trương cửa hàng sẽ có 2 phần (“phần lễ” và “phần gala dinner”). “Phần lễ” sẽ được tổ chức tại địa điểm kinh doanh của khách hàng, còn “phần gala dinner” sẽ được tổ chức tại nhà hàng, khách sạn…phụ thuộc vào nhu cầu của khách.

Chọn đơn vị tổ chức lễ khai trương uy tín :

Khi các Công ty, Cửa Hàng, Văn Phòng, Hàng Quán ăn… tự “tổ chức khai trương”, ngoài việc phải đương đầu với những sự cố có thể phát sinh bất cứ lúc nào như thời tiết, hạng mục nhỏ lẻ không thống nhất, thiết bị kém chất lượng do chưa được kiểm định,… bạn sẽ phải đánh đổi nhiều hơn thế. Đó không chỉ là thời gian, công sức mà còn là hình ảnh, uy tín của chính bạn cũng như doanh nghiệp.

Hãy để Bạch Phong chúng tôi giúp các bạn thực hiện buổi lễ khai trương ấn tượng và độc đáo nhất. Buổi lễ thành công tốt đẹp sẽ mang lại ý nghĩa rất quan trọng cho doanh nghiệp trên con đường hoạt động và phát triển trong tương lai.

Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:

Công Ty Tổ Chức Sự Kiện Bạch Phong | Event | Communication | Media