Mục lục nội dung
Tổ chức tiệc tất niên ngoài trời ngày càng thu hút được nhiều quan tâm và lựa chọn. Bởi không gian ngoài trời thoáng mát, rộng rãi, mang lại sự thoải mái cho khách mời. Tuy nhiên, để tổ chức được bữa tiệc ngoài trời thành công như ý thực không dễ dàng. Có rất nhiều vấn đề bạn cần cân nhắc và chuẩn bị kỹ lưỡng. Đừng quá lo lắng! Bài viết dưới đây sẽ chia sẻ với bạn những lưu ý quan trọng khi tổ chức tiệc tất niên ngoài trời. Cùng theo dõi nhé!
Tại sao nên tổ chức tiệc tất niên ngoài trời
Không quá khi nói rằng tiệc tất niên ngoài trời thú vị hơn rất nhiều so với trong phòng kín. Không gian mở ngoài trời giúp bạn có được nhiều ý tưởng tổ chức mới lạ, độc đáo. Có thể kể đến các hoạt động thú vị khi tổ chức tiệc ngoài trời như:
- Đốt lửa trại, nắm tay nhau chạy vòng tròn.
- Tổ chức tiệc tất niên với hình thức BBQ hoặc buffet ngoài trời
- Các tiết mục văn nghệ dưới ánh lửa để lại những kỉ niệm khó quên cho khách mời.
- Tổ chức các trò chơi giao lưu tập thể quanh ngọn lửa rực ấm, lãng mạn.
Lưu ý khi tổ chức tiệc tất niên ngoài trời không phải ai cũng biết
Chính không gian mở nên khi tổ chức tiệc ngoài trời sẽ có rất nhiều vấn đề cần kiểm soát. Để tránh những rủi ro không mong muốn xảy ra, khiến bữa tiệc không được trọn vẹn. Nếu bạn đang có dự định tổ chức tiệc tất niên ngoài trời? Tham khảo ngay các lưu ý quan trọng dưới đây!
Luôn chú ý đến vấn đề thời tiết
Thời tiết chính là yếu tố ảnh hưởng lớn nhất đến các bữa tiệc ngoài trời. Vì thời tiết rất khó lường, đòi hỏi bạn phải có những phương án phòng bị trước. Thời tiết mát mẻ, khô ráo sẽ giúp bữa tiệc diễn ra thành công như ý. Ngược lại, nếu thời tiết mưa gió, bão lụt thì bữa tiệc không diễn ra như mong đợi hoặc có thể phải hủy. Do đó, việc chú ý đến thời tiết là điều thực sự cần thiết và quan trọng. Cụ thể:
- Trước khi lựa chọn thời gian tổ chức, bạn nên cân nhắc thật kỹ vấn đề thời tiết.
- Thường xuyên theo dõi tình hình thời tiết để có những quyết định kịp thời.
- Xem dự báo thời tiết trước ngày diễn ra tiệc để có phương án dự phòng rủi ro.
Khảo sát kỹ lưỡng địa điểm tổ chức
Tìm kiếm một địa điểm tổ chức tiệc tất niên ngoài trời không quá khó khăn. Tuy nhiên không phải địa điểm nào cũng đáp ứng được yêu cầu của bữa tiệc. Bên cạnh đó, một vài trường hợp các địa điểm trong hình không giống với thực tế. Nếu quá sơ sài, không đến tận nơi để khảo sát địa điểm sẽ rất bất lợi. Vì vậy, trước khi quyết định lựa chọn hãy đảm bảo bạn đã đến địa điểm tổ chức ít nhất 1 lần.
Ngoài ra, bạn cũng cần lưu ý những vấn đề sau khi lựa chọn địa điểm tổ chức:
- Không gian tiệc tất niên ngoài trời phải phù hợp với chủ đề buổi tiệc.
- Địa điểm tổ chức đủ sức chứa cho số lượng khách mời dự kiến.
- Không gian đủ rộng, được thiết kế phù hợp với những hoạt động trong bữa tiệc.
- Đảm bảo vệ sinh sạch sẽ, không bị bám bụi gây ảnh hưởng chất lượng món ăn tiệc.
- Tọa lạc ở vị trí trung tâm, dễ dàng di chuyển và tìm kiếm.
- Có bãi giữ xe cho khách mời dự tiệc.
- Tránh những địa điểm gần công trường hay khu sản xuất. Vì tiếng ồn có thể ảnh hưởng đến chất lượng âm thanh trong tiệc.
Vấn đề an ninh khu vực tiệc phải được chú trọng hàng đầu
Tổ chức tiệc tất niên ngoài trời với không gian mở rất dễ xảy ra các vấn đề về an ninh. Những người lạ mặt hay kẻ gian có thể dễ dàng trà trộn với mục đích xấu. Do đó, không thể thiếu đội ngũ an ninh để đảm bảo trật tự khu vực diễn ra bữa tiệc. Cần kiểm soát chặt chẽ người ra vào tiệc để đảm bảo an toàn cho tất cả khách mời.
Đồng thời cũng khuyến khích khách mời tự bảo vệ tư trang cẩn thận. Tránh mất mát tài sản tại buổi tiệc. Và hơn hết, bạn cũng nên chú trọng cân nhắc vấn đề an ninh khi lựa chọn địa điểm. An ninh tốt sẽ giúp tiệc tất niên diễn ra suôn sẻ, thành công như ý.
Cẩn trọng ở khâu setup chương trình
Một vấn đề khó khăn khi tổ chức tiệc tất niên ngoài trời có thể kể đến là khâu setup. Thời gian setup tiệc ngoài trời sẽ có chút khó khăn vì còn phụ thuộc vào thời tiết. Cũng tùy quy định của từng địa điểm mà linh hoạt giờ setup tiệc trước khi diễn ra. Sẽ có trường hợp ban tổ chức phải làm việc liên tục để setup trong đêm trước ngày diễn ra. Do đó, cần hết sức cẩn trọng, xem xét và thỏa thuận kỹ về khâu setup. Đảm bảo nhận sự không phải làm việc quá sức và sắp xếp được thời gian phù hợp.
Như vậy, bài viết trên đây đã điểm qua các lưu ý quan trọng khi tổ chức tiệc tất niên ngoài trời. Đừng lướt qua nếu bạn đang có ý định tổ chức bữa tiệc cuối năm ngoài trời. Hy vọng những chia sẻ trên có thể phần nào giúp mang lại bữa tiệc như ý cho bạn.
Bên cạnh các vấn đề lớn nêu trên. Cũng có nhiều vấn đề nhỏ lẻ trong quá trình chuẩn bị tổ chức tiệc tất niên ngoài trời. Nếu công ty bạn không có đội ngũ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp. Lời khuyên là hãy liên hệ ngay với Bạch Phong Event – Đơn vị tổ chức tất niên uy tín. Để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết từng khâu, từng hạng mục tổ chức tiệc ngoài trời.
Mọi thông tin chi tiết vui lòng liên hệ:
Công Ty Tổ Chức Sự Kiện Bạch Phong | Event | Communication | Media
- Văn phòng: 02 Hoa Phượng, Phường 02, Quận Phú Nhuận, TP. HCM
- Chi nhánh: 21 Đường A4, Phường 12, Quận Tân Bình, TP. HCM
- Hotline: 0909.260.562 – 028.2214.2022
- Website: www.bachphongevent.vn
- Email: [email protected]
