Phải Chuẩn Bị Gì Cho Kỷ Niệm 10 Năm Thành Lập Công Ty?

Mỗi một doanh nghiệp, dù lớn hay nhỏ, đều có những dấu mốc quan trọng trong quá trình hình thành và phát triển. Kỷ niệm 10 năm thành lập công ty là một trong những dấu mốc như vậy. Đây là dịp để doanh nghiệp nhìn lại chặng đường đã qua, ghi nhận những thành tựu đạt được và tri ân những đóng góp của các bên liên quan. 

Để tổ chức sự kiện này thành công, việc chuẩn bị từ trước là rất quan trọng. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về những bước cần chuẩn bị để kỷ niệm 10 năm thành lập công ty trở nên đặc biệt và ấn tượng.

Bước 1: Xác định địa điểm cho sự kiện kỷ niệm 10 năm thành lập công ty

Chọn một địa điểm phù hợp với quy mô sự kiện :

  • Nếu là sự kiện quy mô nhỏ, có thể tổ chức tại văn phòng công ty hoặc một địa điểm khác có không gian vừa đủ.
  • Nếu là sự kiện quy mô lớn, có thể tổ chức tại một trung tâm hội nghị, hội thảo hoặc một địa điểm khác có không gian rộng rãi.
  • Phải thuận lợi cho mọi người tham gia:
    • Địa điểm nên nằm ở vị trí thuận tiện, dễ dàng di chuyển.
    • Có bãi đỗ xe rộng rãi, đảm bảo chỗ đậu xe cho mọi người tham gia.

>>>Có thể bạn muốn biết: Tổ Chức Sự Kiện Ra Mắt Sản Phẩm Mới Chỉ Trong 5 Bước

Bước 2: Chọn ngày tổ chức phù hợp cho ngày kỷ niệm 10 năm thành lập công ty

Để chọn được ngày tổ chức phù hợp cho sự kiện kỷ niệm 10 năm thành lập công ty, bạn cần cân nhắc một số yếu tố sau:

Ngày kỷ niệm thực tế

  • Đây là yếu tố quan trọng nhất cần được cân nhắc. Nên chọn ngày tổ chức gần nhất với ngày kỷ niệm 10 năm thành lập công ty thực tế để tạo điểm nhấn ý nghĩa.
  • Ví dụ, nếu ngày kỷ niệm thành lập công ty là ngày 1 tháng 1, bạn có thể tổ chức sự kiện vào ngày 20 hoặc 25 tháng 12 để tránh tổ chức vào các ngày lễ Tết.

Lịch trình của công ty

  • Tránh tổ chức sự kiện vào những ngày mà công ty có nhiều hoạt động quan trọng khác.
  • Nên chọn ngày tổ chức vào thời điểm mà công ty có ít việc để đảm bảo nhân viên có thể tham gia đầy đủ.

Bước 3: Thiết kế chương trình

Chuẩn bị những hoạt động, tiết mục văn nghệ, và chia sẻ về lịch sử phát triển của công ty. Có thể bao gồm các hoạt động như:

  • Trình chiếu video giới thiệu về lịch sử phát triển của công ty.
  • Chia sẻ cảm nhận của các thành viên công ty về chặng đường đã qua.
  • Tổ chức các trò chơi, hoạt động vui chơi giải trí.
  • Biểu diễn văn nghệ, ca nhạc, múa.
  • Đặt trọng tâm vào ý nghĩa của ngày thành lập: tìm hiểu những thành tựu, những khó khăn đã vượt qua để truyền cảm hứng cho mọi người.

Bước 4: Trang trí và hình ảnh

  • Chuẩn bị banner, poster, và backdrop: Sử dụng hình ảnh và thông điệp chủ đạo của công ty để tạo ấn tượng mạnh mẽ.
  • Có thể sử dụng các hình ảnh, video, slogan, logo của công ty để trang trí cho sự kiện.
  • Đặt nặng vào màu sắc và thiết kế: Chọn những màu sắc và thiết kế phản ánh đặc điểm nổi bật của công ty.

Bước 5: Mời khách mời đặc biệt

Mời đối tác, khách hàng quan trọng

  • Tạo cơ hội gặp gỡ và tăng cường mối quan hệ kinh doanh.
  • Gửi lời mời sớm để khách mời có thể sắp xếp thời gian tham gia.

Mời những người đã đóng góp lớn cho sự phát triển của công ty

  • Đây là dịp để tri ân những đóng góp của họ cho công ty.
  • Có thể gửi thư mời hoặc gọi điện mời trực tiếp.

>>>Có thể bạn muốn biết: Báo giá cho thuê nhân sự sự kiện chuyên nghiệp và tiết kiệm nhất

Bước 6: Chuẩn bị quà tặng và thưởng cho nhân viên trong kỷ niệm 10 năm thành lập công ty

Chuẩn bị quà tặng ý nghĩa

  • Tặng nhân viên những món quà nhỏ nhưng ý nghĩa để họ cảm nhận được sự trân trọng.
  • Có thể là những món quà mang tính cá nhân hóa, gắn liền với công ty hoặc ngành nghề kinh doanh của công ty.

Công bố và trao thưởng những đóng góp xuất sắc

Đây là dịp để động viên và khích lệ tinh thần của nhân viên vì những đóng góp của họ cho công ty trong 10 năm qua, hãy dành những lời tri ân sâu sắc nhất đến họ.

Chuẩn bị quà tặng và thưởng cho nhân viên trong kỷ niệm 10 năm thành lập công ty

Chuẩn bị quà tặng và thưởng cho nhân viên trong kỷ niệm 10 năm thành lập công ty

Bước 7: Chuẩn bị bài phát biểu

Lên kịch bản phát biểu chính:

  • Trình bày về quá trình phát triển của công ty, đánh giá những đóng góp và cam kết cho tương lai.
  • Có thể mời những người liên quan để chia sẻ cảm nhận và kỷ niệm 10 năm thành lập công ty

Bước 8: Quảng bá sự kiện

  • Sử dụng mạng xã hội và truyền thông
    • Tạo sự chú ý và thúc đẩy sự kiện trở thành một chủ đề hot.
    • Có thể đăng tải các thông tin về sự kiện trên các trang mạng xã hội của công ty, gửi thông báo qua email hoặc SMS đến nhân viên và khách hàng biết đến kỷ niệm 10 năm thành lập công ty.
  • Chuẩn bị thông báo báo chí và hình ảnh cho các phương tiện truyền thông:
    • Gửi thông báo báo chí đến các cơ quan báo chí, truyền thông để tạo sự quan tâm của công chúng.
    • Chuẩn bị hình ảnh đẹp về sự kiện để đăng tải trên các phương tiện truyền thông.

Bước 9: Dự trù chi phí

Chi phí tổ chức sự kiện kỷ niệm 10 năm thành lập công ty phụ thuộc vào quy mô và tính chất của sự kiện. Dưới đây là một số hạng mục chi phí cần được cân nhắc:

  • Địa điểm: Chi phí thuê địa điểm thường là khoản chi phí lớn nhất trong ngân sách tổ chức sự kiện. Chi phí thuê địa điểm phụ thuộc vào nhiều yếu tố như quy mô địa điểm, vị trí địa lý, thời điểm tổ chức,…
  • Trang trí: Chi phí trang trí bao gồm chi phí thuê thiết bị, vật dụng trang trí, chi phí thuê nhân viên trang trí,… Chi phí trang trí cần được tính toán kỹ lưỡng để đảm bảo phù hợp với quy mô và chủ đề của sự kiện.
  • Âm thanh, ánh sáng: Chi phí âm thanh, ánh sáng bao gồm chi phí thuê thiết bị âm thanh, ánh sáng, chi phí thuê nhân viên kỹ thuật,… Chi phí âm thanh, ánh sáng cần được tính toán kỹ lưỡng để đảm bảo chất lượng âm thanh và ánh sáng phù hợp với nội dung và quy mô của sự kiện.
  • Thực đơn: Chi phí thực đơn bao gồm chi phí thuê nhà hàng, chi phí đặt tiệc, chi phí thuê nhân viên phục vụ,… Chi phí thực đơn cần được tính toán kỹ lưỡng để đảm bảo phù hợp với ngân sách và khẩu vị của khách mời.
  • Quà tặng: Chi phí quà tặng bao gồm chi phí mua quà, chi phí vận chuyển, chi phí in ấn,… Chi phí quà tặng cần được tính toán kỹ lưỡng để đảm bảo phù hợp với ngân sách và ý nghĩa của sự kiện.
  • Các hạng mục khác: Ngoài các hạng mục chi phí nêu trên, còn có một số hạng mục chi phí khác cần được cân nhắc như chi phí in ấn, chi phí truyền thông, chi phí bảo hiểm,…Dự trù chi phí cho kỷ niệm thành lập 10 năm công tyDự trù chi phí cho kỷ niệm thành lập 10 năm công ty

Để có được một kế hoạch tổ chức sự kiện chi tiết và phù hợp với ngân sách, cần có sự tham khảo ý kiến của các chuyên gia tổ chức sự kiện.

>>>Có thể bạn muốn biết: Quy Trình Tổ Chức Sự Kiện Của Một Agency Chỉ Với 3 Giai Đoạn

Bước 10: Lựa chọn đơn vị tổ chức kỷ niệm 10 năm thành lập công ty uy tín và phù hợp

Dưới đây là một số tiêu chí cần cân nhắc khi lựa chọn đơn vị tổ chức sự kiện kỷ niệm 10 năm thành lập công ty:

Kinh nghiệm:

  • Nên chọn đơn vị tổ chức sự kiện có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức các sự kiện kỷ niệm.
  • Có thể tham khảo các dự án mà đơn vị đã thực hiện để đánh giá năng lực và chuyên môn của họ.

Uy tín:

  • Nên chọn đơn vị tổ chức sự kiện có uy tín trên thị trường, được nhiều khách hàng tin tưởng lựa chọn.
  • Có thể tham khảo các đánh giá của khách hàng về đơn vị trên các trang mạng xã hội hoặc website của đơn vị.

Chuyên môn:

  • Nên chọn đơn vị tổ chức sự kiện có đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, có chuyên môn cao trong lĩnh vực tổ chức sự kiện.
  • Có thể tham khảo trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc của đội ngũ nhân viên của đơn vị.

Giá cả:

  • Nên chọn đơn vị tổ chức sự kiện có mức giá phù hợp với ngân sách của công ty.
  • Có thể yêu cầu báo giá từ nhiều đơn vị khác nhau để so sánh và lựa chọn.

Dịch vụ:

  • Nên chọn đơn vị tổ chức sự kiện cung cấp dịch vụ trọn gói, bao gồm tất cả các hạng mục trong sự kiện.
  • Có thể yêu cầu đơn vị cung cấp chi tiết các hạng mục dịch vụ và mức giá tương ứng.

Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị tổ chức sự kiện uy tín để giúp bạn thực hiện một sự kiện kỷ niệm 10 năm thành lập công ty thành công, thì Bạch Phong Event là một lựa chọn lý tưởng.

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, Bạch Phong Event tự hào là đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Chúng tôi đã tổ chức thành công hàng ngàn sự kiện lớn nhỏ cho các doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân trên khắp cả nước.

Bạch Phong Event có đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm, luôn tận tâm và nhiệt huyết với công việc. Chúng tôi luôn cập nhật những xu hướng mới nhất trong lĩnh vực tổ chức sự kiện để mang đến cho khách hàng những sự kiện độc đáo, ấn tượng và phù hợp với ngân sách với chi phí rẻ hơn tận 15% so với thị trường.

Tạm kết

Việc tổ chức một sự kiện kỷ niệm 10 năm thành lập công ty không chỉ là cơ hội để nhìn lại quá khứ mà còn là bước quan trọng trong việc xây dựng hình ảnh và uy tín của doanh nghiệp. Qua những bước chuẩn bị kỹ lưỡng, chúng ta không chỉ tạo ra những kỷ niệm đáng nhớ mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và tâm huyết của đội ngũ công ty.

Hãy liên hệ với Bạch Phong Event để được tư vấn và báo giá chi tiết. Chúng tôi chắc chắn sẽ giúp bạn có một sự kiện kỷ niệm 10 năm thành lập công ty thành công rực rỡ, để lại ấn tượng sâu sắc trong lòng mọi người.

Mọi thông tin chi tiết vui lòng liên hệ:

Công Ty Tổ Chức Sự Kiện Bạch Phong | Event | Communication | Media

Văn phòng: 02 Hoa Phượng, Phường 02, Quận Phú Nhuận, TP. HCM

Chi nhánh: 21 Đường A4, Phường 12, Quận Tân Bình, TP. HCM

Hotline: 0909.260.562 – 028.2214.2022

Website: www.bachphongevent.vn 

Email: [email protected] 

Tin Tức Khác

1
Bạn cần hỗ trợ?