Mục lục nội dung
Email mời tiệc tất niên được thiết kế để gửi tới toàn thể nhân viên, đối tác, khách mời đến tham dự tiệc, thể hiện sự chuyên nghiệp và chỉn chu của ban tổ chức. Vì vậy, cần có sự đầu tư, chuẩn bị kỹ lưỡng về nội dung, hình thức email trước khi gửi đi. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách viết email mời tiệc tất niên đúng chuẩn và đầy đủ. Nếu bạn cũng là một trong số đó, đừng bỏ qua bài viết này!
Thông tin cơ bản cần có trong email mời tiệc tất niên
Tùy theo mục đích, đối tượng nhận mà email mời tiệc tất niên sẽ có nội dung và hình thức khác nhau cho phù hợp. Tuy nhiên nhìn chung, email mời tiệc tất niên thông thường sẽ phải bao gồm những nội dung cơ bản sau:
- Phần mở đầu: Ghi rõ đối tượng, email được gửi đến ai?
- Phần nội dung: Có thể diễn giải theo ý muốn của người viết sao cho logic, phù hợp nhưng yêu cầu cơ bản trong nội dung email là cần thể hiện rõ được thời gian, địa điểm diễn ra tiệc tất niên. Nếu có quy định về dress code hoặc các lưu ý khác cũng cần được thể hiện đầy đủ ở phần nội dung email.
- Phần kết: Một lần nữa thể hiện lời mời cùng chữ ký của ban lãnh đạo hoặc trưởng ban tổ chức để người nhận email cảm nhận được sự chân thành và sẵn sàng tham dự.
Có thể đính kèm thiệp mời trong email mời tiệc tất niên
Bên cạnh nội dung, doanh nghiệp cũng cần chú trọng về mặt hình thức của email. Cần kiểm tra kỹ về lỗi chính tả, văn phong lịch sự, chỉn chu và logic trước khi gửi email đi. Bạn cũng có thể gửi kèm hình ảnh sinh động để khách mời chú ý đến hoặc gửi thư mời đính kèm nội dung email.
Mẫu email mời tiệc tất niên cho bạn tham khảo
Nếu chưa biết bắt đầu từ đâu để viết được email mời tiệc tất niên như ý, bạn có thể tham khảo một số mẫu phổ biến dưới đây! Bạn có thể điều chỉnh nội dung, khung chương trình phù hợp với bữa tiệc của doanh nghiệp mình.
Mẫu email mời tiệc tất niên cho nhân viên
Trân trọng kính mời anh/chị:
Đến tham dự chương trình Year End Party chủ đề …..
Thời gian: ….
Địa điểm tổ chức: ….
Year End Party chương trình
- 16h-18h: Tiếp đón khách mời
- 18h-18h30: Khai mạc
- 18h-19h30: Ban lãnh đạo phát biểu khai mạc buổi tiệc
- 19h30-20h: Vinh danh, khen thưởng cá nhân có thành tích xuất sắc
- 20h-22h: Chương trình tiệc cuối năm
Tùy vào đối tượng nhận email mà thiết kế thư mời và điều chỉnh nội dung phù hợp
Mẫu email mời tiệc tất niên cho đối tác 1
Kính gửi Công ty/Ông/Bà … (tên khách mời)
Năm 2021 vừa qua, … (tên công ty) đã nhận được sự tin tưởng và ủng hộ nhiệt tình của quý đối tác, khách hàng. Điều đó đã góp phần không nhỏ tạo nên thành công của chúng tôi hôm nay.
Nhân dịp xuân 2022 sắp tới, đại diện Ban lãnh đạo … (tên công ty) trân trọng kính mời Công ty/Ông/Bà … (tên khách mời) tham dự tiệc tất niên diễn ra vào … giờ, ngày … tháng … năm … tại … (địa điểm tổ chức).
Bữa tiệc thay cho lời cảm ơn sự đồng hành của quý vị và những đóng góp to lớn dành cho công ty chúng tôi.
Sự có mặt của Ông/Bà là niềm vinh hạnh đối với công ty. Hẹn gặp lại vào tiệc tất niên sắp tới!
Trân trọng kính mời!
Mẫu email mời tiệc tất niên cho đối tác 2
Năm ….. sắp qua , năm …… sắp tới, để ghi nhận những sự hỗ trợ, giúp đỡ cũng như đóng góp sức mình không nhỏ vào thành công của công ty như ngày hôm nay và bày tỏ lòng biết ơn, tri ân sâu sắc đối với công ty …………. (tên công ty đối tác), công ty …………… chúng tôi long trọng tổ chức bữa tiệc tất niên cuối năm, chào mừng năm mới trong không khí vô cùng thân mật và ấm cúng vào hồi ………. ngày ………….., tại nhà hàng/khách sạn ……………….
Sự góp mặt của quý công ty là niềm vinh hạnh của công ty chúng tôi.
Hân hạnh được đón tiếp quý công ty.
Thay mặt ban lãnh đạo công ty xin trân trọng thông báo và kính mời!
Giám đốc ………..…
Thiệp mời đính kèm nên thiết kế theo concept phù hợp với chủ đề bữa tiệc
Như vậy, bài viết trên đã điểm qua những nội dung cơ bản không thể thiếu và một số mẫu email mời tiệc tất niên phổ biến. Hy vọng với những chia sẻ này có thể giúp bạn chuẩn bị được email mời tiệc chỉn chu, phù hợp và ưng ý nhất cho doanh nghiệp mình.
Để tổ chức được bữa tiệc tất niên hoành tráng, bên cạnh email mời tiệc còn rất nhiều công tác, hạng mục cần chuẩn bị. Nếu bạn cần tư vấn, giải đáp thắc mắc hoặc thuê dịch vụ tổ chức tiệc tất niên, đừng ngại liên hệ ngay với Bạch Phong Event nhé!
Mọi thông tin chi tiết vui lòng liên hệ:
Công Ty Tổ Chức Sự Kiện Bạch Phong | Event | Communication | Media
- Văn phòng: 02 Hoa Phượng, Phường 02, Quận Phú Nhuận, TP. HCM
- Chi nhánh: 21 Đường A4, Phường 12, Quận Tân Bình, TP. HCM
- Hotline: 0909.260.562 – 028.2214.2022
- Website: bachphongevent.vn
- Email: [email protected]
